交通費の取扱

質問

こんばんは
パートで雇っている方が定期券で通勤しています。（交通費全額支給）
その方が体調不良で，いつから仕事に戻れるかわからないままとうとう３ヶ月近くたちました。
その間，定期券を払い戻すことなく，そのままになっていまして，
６ヶ月定期を買っていてあと数日できれます。払い戻しがきかないのはわかっています。

この場合，通勤しなかった期間分の交通費について
その方から
返金してもらうものなんでしょうか？
一般的なところをうかがいたいです。
また，こういった場合は最初にどう対処しておけばよかったのでしょうか。
よろしくお願いします。

回答No.2

Blue-love · ベストアンサー

そのパートの方は現在も「休職」状態なのでしょうか？
パートの方も復帰を願っていても時間がかかってしまったのでしょう・・。
支給してしまった定期については、
●有効期間が残っている場合に退職する＝残額返金してもらう。（残額が少額であれば返金してもらわない企業もあります）
●有効期間が残っている場合の休職＝返金依頼なし。
が多いと思います。
●退職日が定期期間後の数日後＝通勤日の実費支給
企業によって違いますが、休職状態が1ヶ月位の時に状況を聞き、上司と相談した方が良かったと思います。復帰見込みが定かでなければ休職して1ヶ月経っていますから、立場は休職扱いにして復帰できる状態を確保してさえおいてあげれば、今回の場合、一端定期券を返却してもらい、復帰後、再支給する方法もあったと思います。
企業⇔パートさんとの休職期間中の状況報告や確認が、どうであったかにもよりますが、これから請求するのは難しいのではないか・・と思います。
ご参考になれば幸いに思います。

お礼

今回の場合は第２番目に相当します。
１１月から復帰できそうだと連絡をもらっています。
返金依頼ナシですね。
どうもありがとうございました。

回答No.1

latour64

どのように取り決めるかは会社ごとの判断でしょう。

わが社では、ご質問のような事例も考え、１ヶ月定
期の金額で毎月支払い・処理しております。
６ヶ月定期を買えば、本人が得をしますが、万が一
退職すれば本人の責任で払い戻しするしかありません。

お礼

1ヶ月ずつですか・・・
割高になるんですよね。それを思ってのことだったのですが・・。
会社ごとの判断ですね。わかりました。
どうもありがとうございました。