福祉施設のoffice導入について

質問

officeについて
現在福祉施設にてofficeの運用を考えておりますが代理店やマイクロソフトに問い合わせても法人でボリュームライセンスよりoffice 365 businessを推す傾向がとても強いと感じました。

昔と違い現状サブスクリプションだととても高額になるため一気に導入しようとはなかなか踏ん切りが付かず手をこまねいている状態です。

そこで少々きになったのが他の同じような中小企業や福祉施設等の方々は一体どのように運用されていらっしゃるのかお伺いできればと思っております。少しばかり当施設の詳細をお伝えいたしますので「うちではこうやっている」や「それならこうした方がいい」などアドバイス頂けたら嬉しいです。

よろしくお願いいたします。

・福祉施設(全部で３施設以上)
・PC台数5～6０台前後(ただしofficeが稼働しているのは3～40とみられる)
・word,exel,power point,outlookがあれば大丈夫

回答No.3

s-uzen · ベストアンサー

福祉関係者ではありませんが、参考になればと思い回答します。

言われるように、マイクロソフトはサブスクリプション版の Microsoft 365 のほうに注力しているようで、種々のサポート情報の記述も Microsoft 365 の表記が増えて、永続版の使用者には分かりづらくなってきています。

PC台数と Officeの稼働台数の幅があるようなので、一概にどちらが良いか難しいですね。

■ 永続版の Office の場合
Office Home & Business 以上が必要で、ユーザーごとのライセンスになるので、使用人数分のライセンスが必要になります。
複数人数での使いまわし(共用で使用)はできません。
一般ユーザー向けと法人向けがありますが、価格は￥45,000-/1ユーザーします。
現在販売中の製品は Office 2021 で、サポート期間が 2026年10月までとなっているので、使えるのはあと3年間で買い直しが必要になります。
使用するにはインターネット接続の環境、ユーザーごとの Microsoft アカウントが必要になります。
法人向けであれば、個人でなく組織のアカウントを割り振って登録が良いでしょう。
同じアカウントに複数の同じ Office を登録すると、再インストール時にどれをどのPCにインストールしたか分からなくなり、調べる手段もありません。
買い切りで購入の場合、長期間オフラインで使うことはできません。
PCと搭載のプレインストール版であれば、多少Office分は安くなりますが、法人向けの場合でプロダクトキーカード付属の時は、Microsoftアカウントが不要で済み、長期のオフライン使用も可能です。
プロダクトキーなしのデジタルアタッチ版の場合は、アカウントとインターネット接続が必要で、長期のオフライン使用はできません。
サポートへの問い合わせが必要になる場合は、基本有償になります。

■ サブスクリプション版の Microsoft 365 プランの場合
支払いはクレジットカードで、月/年単位のいずれかでの契約になります。
永続版のサポート期限と購入費との関係とサポートが無料になるので、数年間の使用なら必ずしもコスト的に高いとは言えません。
ユーザー単位のライセンスになるので、使用人数分の契約が必要になりますが、組織のアカウントの管理は個人管理ではなく、管理者が行うことができます。

■ボリュームライセンス版の Office の場合
Officeを使用するPC台数(デバイス)の契約になります。
製品によっては、支払い期間は契約により3年間位まで分けることができたはずです。
永続版に相当する Office LTSC 2021 の場合、Standard と Professional Plus がありますが、多くのアプリが含まれるので単価は高めになると思います。
ただ、デバイスライセンスになるので、使用人数分ではなく、使用可能台数に絞って、複数人で共用で使うことができるライセンスになります。
サブスクリプション版の Microsoft 365 の場合は、使用ユーザー数分のライセンス契約が必要になります。
Office のライセンス管理や Microsoft への問い合わせはシステムの管理者が行います。

細かな点で抜け落ちている部分があるかもしれませんが、ボリュームライセンス製品も扱っている業者と相談してみるのも良いかもしれません。

お礼

ご丁寧に色々教えていただきありがとうございます。これからどうしていくか計画を立てれそうです。また機会があればよろしくお願いします。

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回答No.4

Ligandable

あくまで職員の方がお使いになるのでしたら、
https://licensecounter.jp/microsoft365/plan/non-profit/
とか
https://www.synnex.co.jp/vendor/microsoft/npo/conditions/
をご検討されていかがでしょう　330～510円/月　とか　ではでは

回答No.2

121CCagent

運用方法は懐事情などもあって色々かと。
PC導入時にOfficeの付属のモデルを買ってしまうところもあればMicrosoft 365 Businessを導入するところもあるでしょう。

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https://tokusengai.com/_ct/17403093
みたいなのはありますがビジネスで使う場合は無料とはいかないですね。

LibreOfficeを会社に導入してみる
https://kawao.hatenablog.com/entry/2022/02/16/210000
見たいに無料のOfficeを導入している会社も実際に見たことはありますね。
ただそこでもMicrosoft Officeと一部PCでは併用って感じでしたが。

回答No.1

aokii

officeが稼働しているのは3～40でしたら、通常のMicrosoft 365 Familyで十分です。