文章がうまくなる方法を教えてほしいです

質問

三流高校、三流短大卒業の５０代公務員です。
文章を考えることが苦手です。だから職場で説明を求められた場合うまく答えられません。
自分なりにネットや過去の書類で勉強して、結論を先に答えるようにしてますけど、「話が全然わからない。どういうこと？」「話がぐちゃぐちゃ」「全然整理されてないよね」と言われ、会話するのが怖くなりました。（特定の人物から言われます。）
今の部署２年目なので、昨年と同じように処理するだけですが、どんな内容のものかを毎回文書で説明をつけることに時間がかかり仕事の完成がギリギリです。
どうしたら文章がうまく整理できるようになりますか。学生時代に勉強してこなかったから、今更文章能力はつかないですか。

回答No.16

karawane

自信を持ってください。
これからもあるでしょうから、
ヴォイスレコーダーに（秘かに）録音して、
前の上司に、アナタ様が作成した文書を
見て頂きませんか。
（告げ口などをしない信頼のおける人物ならば）
パワハラの録音も聞いて頂きましょう。

自己低評価は危ういです。

文章は、
5W1H か、2H で書きましょう。
要は、「新聞記事」のスタイルです。

［私が現役時代、別部門の上司が
所謂「起承転結」式の文書を、朝一で
回して来ました。或いは、私は、彼に
《朝一で起承転結の文書を読まされては、仕事に
差し障りが生じてしまうので、ビジネス文書は、
1行目に結論を書いて、2行目に、その根拠、
3行目に（必要と思えるならば）考察、或いは、
参考文献等を付記してくだされたし！！》
といった感じで、クレームをつけました］

5W1H を基本として、
アナタ様の部署にマッチする文章を
デザインしてみませんか。

書き上げに必須な材料を、
十全に用意できれば、即ち、
十全な取材が出来ていれば、後は
書くだけです。

［メンタル系の疾患で長期医療休暇中の公務員さんが
多数おられると聞いています。
カウンセラーさんなど、相談できる人がいれば、
心身を損なってしまう前に、相談してください。
移れるのであれば、別の部署に移りましょう。その
上司は、前や前々の部署でも問題を起こしている
人物なのかもしれませんので……移動は、容易かも
しれませんぞ］

Good Luck！

回答No.15

yaasan

特定の人物から言われるという事は、他の人からの感想はどうでしょうか。特に言われないなら、その特定の人物が人から聞いてる内容をうまくまとめられない人か、それか、あなたに意地悪しているだけか、どっちかです。

だから、あまり気にせずに話せばいいと思います。本当に解りにくいなら、アドバイスしてくれると思いますけどね。

回答No.14

sonomamadeii

その特定の人以外に内容が伝われば良いです！

回答No.13

noname#255227

No.6です。

この質問文普通にちゃんとわかりますよ。文章力は至ってまともなレベルだと思います。公務員でしたら解雇されることはないので、堂々とパワハラに立ち向かってください。

回答No.12

aeromakki

私本人がADHDです。
パソコンに例えると、CPUとHDDは正常ですが、メモリがバッタモンですｗ
そのため、途中で何を言いたかったのか忘れることがままあります。

①一度書いたら数時間置いて見直すと、突然書けるようになりがちです。
コンを詰めると色々、見えなくなりがちなんですよね。

②臨床心理士さんからもらったアドバイスですが、書こうとしている内容を付箋紙に書いて、どんどん貼っていき、並べ替えていくと上手く行くことが多いです。

③上記のようなやり方で問題が解決されるなら、質問者さんにもADHDの気があるかも。

治療の必要がない人も含めると、５人に１人くらいがADHDらしいです。
軽度のADHDは、単に活動的なだけということが多く、運動を欠かさなければ特に困らないそうです。

不安になったら、調べてもいいのですが、ADHDかもと悩む人が多いため、受診できるまでに２、３か月かかるようです。

私のように重いADHDは二十人に一人以下のようですが、百人いれば数人います。
特に稀ではないですが、知的障害の一種だと思いこんでいる人もいて、口にすると偏見が強くて大変ですので、ご注意ください。

回答No.11

nekonico

方法のひとつとして、
自分で書いた文を自分の声で読み上げて音声録音し、
それを聞いてみると参考になると思います。

スマホでもなんでも簡単にできますし、客観視できます。
その際、自分の声が嫌だとかそれは気にしないでください。
気負わずに実験のつもりで試してみるといいと思います。

もうひとつには本を積極的に読むことです。
これも読書が苦手という方もいますから、気負わず小さな記事でもいいので活字と触れることから意識するといいと思います。

ところで
ご質問をお読みしてぐちゃぐちゃとは思いませんでしたし、
特定の人物から言われるとのことですから、
その特定の人物が気にし過ぎているかもしれませんので、
必要以上に悩むことはないのかな、とも思います。

ストレスになり過ぎると余計に時間ギリギリになってしまいますから
考えすぎない、構えすぎないことも大事です。

ご質問の文はちゃんと伝わっておりますのでどうぞご安心ください。

でもせっかくの機会なので
どうしたらもっとうまく文をまとめられるか、研究する良いチャンスかもしれませんね♪

学生時代に勉強してこなかったとか三流とかは関係ないです。
文章に限らず何においても、
今さら、ではなく「今だから」ということもあります。

きっと発見やヒントがあると思います。
向上心は素敵なこと。
応援しています。

・・・という私もうまくまとめることができません。
わかりづらい点がございましたらおゆるしくださいませ...;;

お礼

優しいお言葉ありがとうございます。この回答に救われました。自分の質問内容も伝わってるといってもらえて、うれしかったです。
仕事で、これ以外にもひどいこと言われて、うつ病になったので・・・。
「今だから」っていい言葉ですね。もっと活字にふれるようにして頑張ろうって気持ちになることができました。

回答No.10

tuyosik

混乱しない。まっすぐやり終える。ふさわしく。無駄話しない。うまく、練達。ふさわしく、適合。求めに応じる。教わる、教える。精進する。悩みなくなるように。願い叶うように。

回答No.9

dolce0000

「AI vs. 教科書が読めない子どもたち」「ＡＩに負けない子どもを育てる」を読まれることをお勧めします。
自分の読解力と、何が弱点かを知るテストは、後者の本の方が沢山載っているそうです。

質問者さんが、何を注意されてるか説明できない所と、学生時代も勉強を苦にしていた記述から、多分読解力がないんだろうなと連想し、その関連書籍を思い出し、その書評を読んでいたのですが、たぶんこれが該当してると思いますよ。

日本人の大半が、教科書の文章を正しく読めない→だから問題が解けない、問題が解けている場合でも本当の意味を理解してない。
それが、この本に出てくる問題を解くことで体感としてわかるそうです。
私はまだ本を買っていませんが、その問題を解いたことがあって、今回新しいものも解いてみましたが、今のところほぼ正解、夫は全問正解です、あくまで限られた問題数ですけど。

このRSTのテストの成績が高いことと、旧帝大以上の合格率は相関するそうで、うちの夫は旧帝大以上で、難関私立中合格者です。
なんだか思い当たることがいっぱいあります。

（夫自慢みたいになっちゃいますが、私から見れば夫が一番親しい＋読解力や自習力の高い人間だから、ということでご理解下さい）

勉強のこつの話を聞いても、学校の教科書はすごくよくできてるからそれを読むのが一番、次に学校の先生の話と板書の書き取り、しか言わないんですよ。
英語も得意（本人は得意な自覚なし）だけど、これも学校の授業と教科書のおかげと。
その本にもほとんど同じことが書かれてました。

文章の構成を正しく理解できる力があれば、教科書を読むだけで東大だって入れるそうで、そういう基礎力のある人は、ギリギリまで部活や遊びを目いっぱいして、最後の数か月でちょこっと受験勉強すれば合格してしまう。
（夫の学生時代もまさにこれ）

私は年のせいで目がビミョーなので、つい書評で済ませてしまいがちですが、調子が良くなったらちゃんと読むつもりです。

お礼

具体的に書籍名をおしえていただいてありがとうございます！読んでみます。

回答No.8

eroero4649

仕事の文章なら、基本は5W1Hです。質問者さんもどこかで聞いたことがあるでしょうし、仕事の文章が名文である必要はありません。

まずは5W1Hをまとめて書き出すことから始めてはどうでしょうかね。
あとはお役所なら基本は毎年出す報告書ならフォーマットが決まっていると思うので、前任者の報告を模倣することになるかなと思います。

お礼

ありがとうございます。意識して文書つくるようにしようと思います。

回答No.7

f272

特定の人物からしか言われないのでしたら，その特定の人物という人が間違っている可能性が高い。他の人にも聞いてみたほうが良い。ただし正直に言ってくれる人でないと意味がありませんが...

お礼

回答ありがとうございました。これまでいきてきて、そういうこといわれたの初めてです。思い通り伝わらなかったこともないし。
年配の男性にちらっときいたら、「結論を先にいうからいけないんだよ」といわれました。