※ ChatGPTを利用し、要約された質問です（原文：職場の(知ったかぶり)先輩への対応に困っています。）
職場の知ったかぶり先輩への適切な対応方法
このQ&Aのポイント
大学の生物工学研究室での非常勤事務の仕事において、知ったかぶりの先輩に対して困惑しています。
先輩の指導によるビザ申請書や様式の間違いが多く、正確な情報を求めるために自ら調査・問い合わせをしています。
しかし、先輩は無責任な態度やプライドの高さから、適切な対応が難しくなっています。皆さんはこのような先輩に対してどのような対応を取るべきか、ご意見をお聞かせください。
職場の(知ったかぶり)先輩への対応に困っています。
昨年9月から大学の生物工学研究室にて非常勤で事務の仕事を始めました。
主な仕事は、研究室にいるまたはこれから招へいする外国人研究者のビザの取得申請・更新申請になり、外国人研究者が日本語が
話せないため、大学内での申請も本人に聞きながら行ったりもしています。
事務業務は2年前からその研究室にいるという同世代(40代)の女性から教えて頂いています。
最初の時点ではITスキルもあり機転も利く優秀な方だと思って
いたのですが、11月頃から、その方の教えて下さることが
(全てではないですが)殆どが間違いだらけという事が分かってきました。
例1）外国人研究者のご家族のビザ更新申請書を作成後
確認をお願いしたところ、修正するように指導されたのですが
入国管理局に問い合わせたところ、全く間違いだらけでした。
例2）これから招へいする外国人研究者の短期ビザを申請するために、外務省に問い合わせ、90日間の短期ビザ取得用の申請書を作成後
確認をお願いしたところ、申請書の様式も違うと言われ再度外務
省に問い合わせたところ、この先輩の言っていた様式はコロナの
緊急事態宣言が発表する前の古い物との事を先輩に伝えたところ「古い様式なら削除しておくべきよね!」「でも内容は大幅には変わってはいないので、私が昨年作ったものをサンプルにして再度作成しなおして！」と言われ私は「私が作成したものは先輩が、昨年作成したものをサンプルにして作ってるんですけど......」と心の中で思い、
先輩の作ったものと私が作った物、両方印刷し、渡して確認をお願いしても、自分の間違いに対しては一言も説明がなく、「ここのボックスのチェックマークが抜けている。」など細かい事を言われただけでした。
またこの研究者の申請書様式は1月7日の1都3県の緊急事態宣言の為、
1月末に様式が変更される可能性がある為、現在の様式を使っても無効になるとの外務省の説明を先輩に相談した処「でも今はこの様式で良いんだから、これを研究者の方に大使館また総領事館に、持って行ってもらえば良いのよ！」(そんなこと真面目に研修に来たいと言っている研究者に送れるわけないじゃないですか！
実際はその後教授にメールで相談し、招へい予定の外国人研究者には1月末まで待って頂くメールを送付して、承諾して頂くメールを返送してもらいました。)
(ビザの申請書は、コロナの理由もあり頻繁に様式が変わる事があるので、仕方がないかも知れませんが...............)
例3)外国人研究者がパソコンを購入するかを検討中の為、「見積を取って!」と言われ正式に発注するかを尋ねた処、「LINEで返事が来る予定だから少し待っていて。」との事。返事が来たようでしたので、再度尋ねたところ「オーダーしても良さそうよ。」と言うので発注後その外国人研究者が私たちの部屋に来たので私が「オーダーしたよ。」と伝えると「教授に今のPCをブーストするよう言われたんだ。だからLINEを送ったんだ!」と言い、先輩は「嫌ねえ。教授も余計な事言うんだから。」とだけ。私は急ぎキャンセルの電話対応......
故意になのか知ったかぶりなのか分かりませんが..............
9月最初の頃、「私が貴方の面接に行っていたら、貴方は採用しなかったわ!」と言うような先輩なので、ご機嫌を損ねないようにアホらしい気遣いをしています。
先輩に何も聞かないとそれはそれでご機嫌斜めで仕事がし辛くなるだけなので、自分で入国管理局・外務省などへ問い合わせた後ご機嫌取りに先輩に質問の二度手間ですが、それが安全策かと思っています。
先輩は常勤なのでプライドだけは高く本当にめんどくさい方なのですが、皆さんならこういういい加減・無責任な先輩にどう対応していかれるでしょうか。
ご意見をお聞かせ頂ければ非常に有難く存じます。
