業務時間外にメッセージを送り、出社時に確認する方法

質問

業務時間外の夜や休日に、仕事のことでアイデアが閃くことがあります。

アイデアが閃いた時に社員へチャットワークや何かしらの方法でメッセージを送り、出社時に対応をしてほしいです。
でも、そうすると業務時間外のため、社員に嫌がられますし、私も業務時間外にメッセージを送りたくはないです。

そのため、業務時間外にメッセージを送るけど、社員が朝の出社時にパソコンで確認できる方法が無いか考えてます。

チャットワークを各PCに導入（スマホにも導入してますが）しているのですが、チャットワークを閉じた「x」の状態だとタスクバーにあるアイコンのバッジが未表示です。
開いて縮小している時はバッジが表示されるのですが、それだと、メッセージを送ってない時でも、わざわざ出社時にチャットワークを毎日開いてメッセージの有無を確認する必要があります。この方法だとメッセージが無いときのほうが多いので無駄な作業もでてきます。

何か良い方法は無いでしょうか？

回答No.2

asciiz

Evernote などのメモ専用アプリを入れるのも良いかもしれませんが…

私はGmailの下書きがだんだん増えてきました。

メールを新規作成して、宛先を入れず本文に直接メモるだけです。(タイトルは分別のために入れとくと良いかもしれません。)
途中まで書いて、ウインドウを閉じたり、スマホだとBackボタンで戻ったりしても、自動的に下書きフォルダに保存されます。
自分で明示的に破棄しなければ消えませんので、翌日メッセージアプリにコピペしてから消すということでどうでしょうか。

端末ローカルのメールアプリでなく、クラウドであるGmailだと、どの端末からも読み書き編集ができます。
まあIMAP方式のメールシステムならGmailに限らず同じ事ができるとは思います。

回答No.1

pluto1991

グループメールにメールを送る、メールは送信時間設定ができます。
開業時間に設定すればよい。
社員は開業の時間ピタリに上司からのメールを受け取り、読むことになります。
この2つはお使いのグループウエアとか、さもなくばGoogleグループ、Gmail、で無料で実現ができます。

もう一つの考え方として、仕事にやりがいのある社員は夜でもメールが来たら見ます、そして考えます。姿勢のない社員はワーキングタイム以外は仕事のメールを開かないでしょう。自然淘汰ではないですか。