メールを読ませる方法

質問

度々、社内の従業者に対しメールで周知をする事があるのですが、内容を読まずに解らないと言ってくるる人がいます。必ず読ませる方法があれば教えて下さい。因みに、毎回同じ人が読まずに問い合わせをしてきます。

回答No.5

masnoske

問い合わせに対していつも親切に教えてあげているのでしょうか。
メールを再送して「読んでね」と一言で済ませてはどうでしょうか。
タイトルには（再送）を付加し、CCにその人の上司を入れておく。

回答No.4

kanstar

まず、普通は、メールは業務の連絡事項の伝達手段の一つです。

なので、
> 内容を読まずに解らない
というなら、教えなければいいだけだと思います。

教えるから、結果的に仕事には支障が出ないだからメールを読まないのです。

仕事の支障が出れば、人事査定でマイナスを付ければいいだけです。

お礼

ありがとうございます。教えないという選択肢もあるのですね。

回答No.3

masnoske

朝礼があれば、その人に原稿を読ませる。

お礼

回答ありがとうございます。残念ながら、朝礼はなく、違う部署なのでミーティングで合うこともありません。

回答No.2

Ice-Trucker

読まなくて困るのは、結局その人ですよね？
じゃあ放っておけばいいじゃないですか？

必ず読ませたいなら、会議室に呼びつけて、プリントアウトした
メールを読んでもらうなら確実でしょうね。

お礼

ありがとうございます。確かに困るのは相手なんですけどね。

回答No.1

Nobuta250

そういう人間は会社の害虫ですから即刻駆除しましょう。
1．今の時代に対応していない
2．業務の遂行に支障が出ている
3．コミュニケーション能力が若しく欠けている
訳ですから、まずは社内規定を変更して、業務命令はメールで
通達することを明記しましょう。また、「了解」「承知しました」
等の返信及び質疑もメールで無ければ対応しない。
どうしても口頭での返事が必要な場合はアポをメールで取る。
程度までがんじがらめにする。
移動命令、出張命令、等の通達も個人宛にメールで送るようにして
重要度を「高」に設定し、開封確認を「必要」にしましょう。

ここまでやっておけば、「業務命令違反」で即刻クビですね。

お礼

ありがとうございます。まさしく害虫です。迷惑でしかありません。