紙書類の分類について

質問

紙の書類の分類に悩まされます。
食品のように情報の書いてある紙にもなんらかの
すててもいい期限はあるとはおもうのですが、
見極めがなかなかできなくて・・・。
紙の書類の効率のよい分類方法と期限の付け方を教えてください。
分類はどのくらい細かくしたらよいのでしょうか？
最近、グループごとにまとめるのが一番整理しやすくて、
小物や雑貨、衣類などはかごで分けています。
効率のよい分け方を模索しています。
分類アイテムのオススメで100均のものでよいものがあったら
教えてほしいです。
また、その他100均ではないけれど、これはいいよっていうグッズがあればよろしくお願いいたします。

回答No.4

山口 絹子（@cleanliness）

整理収納アドバイザーです。

公文書や証明書や保管期間中の領収書などの重要書類以外の紙類は基本全部捨てても構わないと思います。
例えば電化製品等の説明書はネットで検索すればサイト上で確認できるので、検索して見つかったものに関しては全部持ってなくてもいいということになります。

分類方法は古い順からで、基本的に1年前の紙類は重要書類以外は使わないと思われるので捨てていいと思います。
わかりやすく期間の目安を述べますが、
チラシや広告類や週刊誌は1週間、
レシート等は使う場合は1か月、クーポンもほとんど1か月で終わるので1か月程度、
雑誌は翌月、
明細やはがきなどは長くても1年ぐらいでしょう。
思い出の品で取っておきたいものだけ取っておけばいいと思います。

レシートやクーポンはかさばるからもらわなくてもいいという場合はもらわないに越したことはありません。

また、紙の分類方法としては大きさ別のほうが片付ける時にすっきりします。
例えばA4紙はA4紙でまとめ、はがきやカードはその大きさのものでまとめるということです。

細分化するかしないかは保存する人が使いやすいやり方でいいと思います。

書類はクリアファイルを小分類、中分類をファイルが入るファイルボックス、大分類は本棚やカラーボックスでいいと思います。
また、紙の中で必要な部分だけスマホで写真を撮って、紙本体は捨てるというのが楽です。

山口 絹子（@cleanliness） プロフィール

日本ハウスキーピング協会認定、整理収納アドバイザー、クリンネストです。 主に整理収納のアドバイスを行いたいと思ってます。 掃除の仕方についてもアドバイスいたします。 整理収納の考え方を知るこ...

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