切手の経理処理

質問

現在、切手の経理処理については、3か月くらい毎に、各部門で使用した種類と枚数を集計して、その分を補充するために切手を購入して、その時点で、通信費として計上しています。
ずっとそのやり方で行っていたのですが、新年度から、月ごとの計上をしたいと考えています。

その際に、3月で切手を補充した際は、従来通りの経理処理で費用計上するとして、新年度以降は、４月分を集計した時に、借方（通信費）貸方（未払金）の計上を行い、再び切手を購入する際に未払金を相殺した方が良いのか、それとも、今年度と違うやり方で、次に切手を購入した際に仮払金として計上をして、それ以降、使った枚数を通信費として計上した方が妥当なのか、このようケースの場合、どのように処理をしているのかお聞きしたく質問しました。

やり方を変えることで、前年比較に差が生じることも出てくると思いますが、何か良いアイデァがありましたら、宜しくお願いします。

回答No.2

sxe10 · ベストアンサー

はじめまして、零細企業で経理を主に総務全般を担当している者です。
Ｎｏ．１様がお答えになっておられますが切手というのは購入しただけ
の場合は通信費勘定で費用計上出来ません。貯蔵品という資産勘定を使用
致します。それで実際切手を封筒等に貼って使用して初めて通信費という
費用勘定に振替る事が出来ます。税務調査等がありましたら額によりますが
目につけられる事になると思いますので早めに切り替えた方が賢明だと思われ
ます。

お礼

回答を有難うございます。
税理士さんにも確認したところ、期末には貯蔵品にするようにと言われました。
きちんと処理をしていきたいと思います。

補足

新たに購入する切手について貯蔵品にすると、現在、残っている金額の切手については、どのように処理したらしい良いのでしょうか？

回答No.1

aui_17

私が切手の経理処理を担当していたときは購入時に貯蔵品へ計上し、1ヶ月ごとに使用した枚数を計算して通信費の計上と貯蔵品の取崩の仕訳をしていましたよ。

お礼

回答を有難うございます。
恥ずかしながら、従来のやり方が違うことに気が付きました。
早速改めたいと思います。

補足

数種類の切手が在庫にあります。残っているものはどのように経理処理をしたら良いでしょうか？