給与計算日でも現場仕事、頭がてんやわんやで困る

質問

私は頭の切り替えが下手で、頭も悪いので、なんとかしたいと思っています。
私は、事務と工場作業と社長の娘さんの個人的なこと（期限があるもので１年続くモノ）と３つの仕事をしています。３０代の情けないパートです。
給与計算の日でも、工場に入って数時間現場作業をしなくてはなりません。
そんな日は、何かしら間違います。また、その日は忙しくてお昼を食べる暇もないので、現場では食べてないため仕事がいつもより遅くなってしまいます。
この遅くなるのをなんとかしたいです。
それから、普段のことですが、現場でめいっぱい頑張ると、その後の事務作業がしんどくなるので、現場では９０％で仕事したいのですが、目の前にいる６０代のパートさんが、早くしろ早くしろとせかします。私がとろいなら言われて仕方ありませんが、私は早いほうです。ペアになって一緒に仕事する人が私と仕事すると楽だと言ってくれますので遅くないはずですが、もっと早くしろもっと早くしろと言われます。それがすごく大変です。
どうしたらいいか教えてください。
また、事務がどんなに忙しくても、現場に入らないといけません。一度社長に忙しいので事務だけさせて欲しいとお願いしましたが、説明するのに２０分かかり、そんな時間がもったいないのと社長に説明するのがすごく大変でわかってもらえないのであきらめました。なので、社長の娘さんのことと事務仕事が山ほどたまることも多々あります。
現場にいても、事務がたまってる・・・社長の娘さんのことも期限が迫っている・・・・心が落ち着きません。
事務でも、お客様が昼の１時に注文をくださる時があります。社長には１時に直ぐに現場に入ってくれと言われます。そうすると、わたしはてんやわんやになります。社長に１時に注文が入ったから伝票や請求書を作成しないといけないので・・・と言ってそれをしてから入りますが、社長に直ぐに入れと言われた・・・やばい、早くしないと・・・とすごく焦り、ミスしてしまいます。
どうしたらうまく仕事ができるようになりますか？

回答No.1

E-1077 · ベストアンサー

やるべきことを書き出しておくのはどうでしょう。
それから、対応が重なった場合「注文はいりました。先に対処します」などのカードを見せるだけ、で済むように机などにはりだすのはどうでしょう。
また、三つの仕事は「今日は無理」と最初から「やるべきこと」を周知するのはどうでしょう。
「本日給与計算日につき～」と張り出すのです。または朝一で社長に進言する。

また、どうしても時間がかかるのであれば、残業代を確保したうえで、現場を優先し、事務作業は終業後にやるというのはどうですか？

説明に２０分はかかりすぎです。

「じゃ、この受注書は社長がやってくださいね」と置いておくとか・・・・。

ともかく、自分なりにマニュアルをつくり、優先順位をその都度考え、一日を始めることです。
一番厄介なものから始めるといいでしょう。
どうしても「無理な物は無理」と社長に分かってもらうには書類を山積みにすることです。「これかたづけないと、やばいんですけど～」という。

「今は無理」カードの提示。これ結構効きますよ。

それから、うまくやろうと思わないこと。
一つ一つに丁寧にすることはもっともですが、どこかで頭の切り替えをする儀式を作ることが大切です。
トイレに行くとか、水を飲むとか。
切り替えは大変ですよね。私は自宅が事務所なので、ドア一枚で切り替えをしなくてはならず、考えた末、着物に着替えることで、切り替えをすることにしました。パジャマで一日過ごしても構わないのでね。。。。。これじゃあいい仕事は出来ないなと考えたわけです。

「ロボットじゃないし～Aさんみたいには無理です！」とやんわりいう。

なので、外からの意見は馬耳東風でスルーしましょう。

深呼吸して！

To Do リストを作るといいですよ。

お礼

ご丁寧にありがとうございました。
モデルルームのような事務所にしないといけないので、書類を山積みにはできないので残念です。
最近、リストは作ってやり始めました。
社長に今日は給与計算に専念したいと言っても、給与計算なんて今はどうでもいい、現場が第一だと言われるので仕方なく、この仕方ない状態でなんとか乗り切りたいと思って質問しました。
がんばります。がんばるしかないです。