簡単な事務連絡メール添削お願い

質問

目上の外国人から、盆に来日するので車で名古屋へ連れてってくれとメールで頼まれたのですが、先方の希望通りでは都合がつきません。具体的には以下のニュアンスを返したいのですが英文を添削お願いできないでしょうか。

演出したいトーンとしては心情的には大歓迎、しかし残念ながら予定が合わない（だから基本的にはゼロ回答でごめんね）、ただし、私の都合に訪日日を合わせれば貴意に添えられるのでそれが可能か是非検討してくれ、という感じでしょうか。

---以下メール文案

わたしの夏休みは8/12～17であるが、14～17はすでに家族旅行の計画が入っている。
My summer vacation is Aug 12 to 17, but I'll plan to trip with my family on 14 to 17.

あなたのオファー（メール）を読んだ後、本日まで、これら旅行をキャンセルできないか調整したが、それは不可能だった。調整のため返事が遅れたことを申し訳ないと思う、
Until now, I've tried to cancel these plan after recieved your proposal email, however, it's difficult for us. Therefore, my response so late, sorry.

あなたは、私の車で、私の運転により、私と一緒に名古屋へ行くことを希望されているが、私が対応可能なのは12-14の午前までである。
You want to go to Nagoya by my car, I can go to Nagoya with you only on 12 to 14 A.M.

したがって、私はあなたが12日に訪日することを歓迎する。
その場合、私が車で空港へ出迎えることが可能である。
Therefore, I welcome you to visit Japan on Aug 12.
If you can change your schedule, I can arrange for you to be met at Tokyo Airport.

回答No.1

dorian337 · ベストアンサー

余分なインフォメーションが多いので短くまとめましょう。自分の家族との旅行をキャンセルするようなことを書いたらちょっと恩着せがましいように思います。12-14の午前とは零時から午前2時のことでよいですか？ 12-14だと正午から午後2時のように聞こえますが。2時間以内に名古屋に到着できるのか疑問が残ります。

ごめんなさい。あなたの今のスケジュールには合いません。私が対応できるのは8月12日から15日までです。あなたがスケジュールを変更できて私と成田空港で8月12日に会えるなら、名古屋までお連れできます。それでも運転できるのは零時から午前2時の間のみです。
I'm sorry, I can't fit your current schedule. I'm only available from August 12 to 15. If you can change your schedule and meet me at Narita Airport on August 12, I can take you to Nagoya. But still, I can only drive you between midnight and 2 AM.

もし正午から午後2時のことでしたら、
between midnight and 2 AM
を
between noon and 2 PM
に置き換えてください。

お礼

dorian337さん、早速のご回答ありがとうございました。

日本語の方もつたなくてすみません(^_^;

複数回答いただいたので自分で誠意ある文を考えてみます。

回答No.5

mokomoko-san

Dear (friend's name)

Thank you for your mail I have recieved. I am writing this mail to you is that unfortunetely, I am unable to respond your request because I have a plan to be away with my family for four days beginning 14th of August. Moreover, the itinerary is not flexible. Therefore, I will not be able to take you to Nagoya then.

However, I can pick you up from Tokyo Airport and take you for a few days. ☆　If you have require any futher information, please do not hasitate to contact me.

I am looking forward to meeting you.

Your Sincerely,

(your name)

あと、空港まで迎えに行くか行かないかははっきり書いた方が良いと思います。
書くならば☆しるしの所に追加してください。

これをもとにアレンジしてください。

お礼

mokomoko-sanさん、わたしの意図を忠実に再現いただき大変ありがとうございました。
非常に勉強になります。

空港の件も承知しました

※どなたをベストアンサーにすべきか悩み、
最初に回答いただいたNo1様にしますが、気持ちは皆様ということで。。。

回答No.4

japaneseenglish

丁寧に書きたい気持ちはわかりますが、英語で書く場合は、日本語のようにくどくど説明する必要はなく、単純に、要件のみ書かれるのが適切です。

相手の人も、細かく読みやしないし、くどくど説明を付けると、相手も読み間違いをします。

お礼

japaneseenglishさん、確かに別の英語のやりとりなどは
ずいぶん淡々としているなーと思っているところでした。
まったく仰せのとおりですね、気を付けます。ありがとうございます。

回答No.3

dorian337

I'm only available from August 12 to 15
を
I'm only available on August 12 or 13
に訂正します。

お礼

dorian337さん、たびたびのご指導ありがとうございました。

回答No.2

SPS700

My vacation is from August 12 to 17, and we already have planned our family trip for the last four days, from 14 to 17.

After reading your email we tried to change our schedule but in vain. I am sorry my replay was delayed because we were trying to adjust ours to meet yours.

Regarding your wish to be driven by me in my car as far as Nagoya, I would be happy to do so on the mornings of 12, 13, and 14.

I can drive my car to the airport and welcome you to Japan on August 12.

終わりから２番目の文で（１）１２日全日＋１３日全日＋１４日午前、なのか（２）１２日午前＋１３日午前＋１４日午前、何か分かりませんでしたので（２）にしました。

　　　　（１）でしたら、I would be happy to do so on 12, 13, and on the mornings of 14.
でいいとおもいます。今時間がないので添削は他の方に、、、

お礼

SPS700さん、ご多忙の中ご回答ありがとうございました。

こんなに短くなるものですね。ぜひ参考にさせていただきたいと思います。