承諾書、同意書、念書、

質問

文章の書き方がわかりません、
地域団体として維持費、修繕費、管理費、が払えないので断りたいのですが、
どのように書いたら良いかわかりません。

元々は、地域の予算で、地域の人達が娯楽として使用するために購入した物です。
しかし、数年立ち、購入した地域だけではなく、（購入した地域の人口が減少、）
他地域の人達も参加して使用しています、また別の団体として○○会と、作っています。
維持管理は、○○会で行っていますが、消耗品ですので修繕費ががかかります、
地域団として買った物なので、修繕費を請求してきますが、今後一切の請求を断るために
文面にて相手、（○○会）に承諾、念書、同意書、を取りたいのですが、どのように書いたら良いか
わかりません、どなたか、名目と文面のアドバイスお願いします。

買った物については、○○会に寄付しても良い考えでいます。

回答No.2

fujic-1990 · ベストアンサー

事情がよくわからないので勝手に推測して一案を作成しました。適当に修正されたらどうかと思います。

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　　　○○会　様

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　質問者住所氏名印鑑

　＜××についての維持管理委託の解除通告書＞

　地域住民の娯楽のために私が購入した××について、現在維持管理を貴会に委託しておりますが、地域住民の減少その他の変化により、修繕費などの支出に耐えられなくなりました。

　よって、今般、●年○月○日をもって委託を解除し、××を廃棄しようと考えておりますのでご承知おきください。

　なお、貴会から要望があれば、現状のまま貴会に無償譲渡する気持ちもありますので、譲り受けを希望される場合は委託解除日の３０日前までに文書にて、私までご連絡をお願い致します。

　廃棄手続きの詳細は、ご連絡がないのを確認ししだい、改めてご連絡申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　以　上
－－－－－－－－－

　これで、お持ちの品が、○○会にとって価値あるものなら、「譲り受けたい」旨の連絡がくるでしょうし、来ないなら価値はナイのですから、あきらめて大型ゴミとしてでも廃棄されることをお勧めします。

回答No.1

tokotokowalk

それらの書面をここで聞きながら自力で用意したとして、不備が発生して、それが元でトラブル発生したらどうするのですか？
ここで聞きながら対処するのですか？
そのときに有効なアドバイスをもらえなかったらどうするのですか？

ここで無料で聞いて対処しようなんて浅ましいことはせず、ちゃんと報酬払って行政書士に相談したほうが良いと思います。

お礼

回答ありがとうございました、お金も無いし、悩みに悩んで相談してみたのですが、やはりこの様な場所で質問、相談する事では無かったようです。