町内会について

質問

この四月から町内の班長を引き継ぎました。三月に役決めの集まりが一度あったきりで、それ以降は何の連絡もなく、四月になり前任の班長さんから引き継ぎの荷物を受け取りましたが、そこまで丁寧な説明もなく、町内会の集金などどうすればよいのかまったくわかりません。今回の会長さんは自営業で忙しいようで今だ連絡網も回ってこないので集金方法を聞くことも、会計の方への連絡方法もわかりません。
三月の集まりの時に、他の方の電話番号をメモっておらず連絡するすべもありません。
四月が集金月のようですが、こういうのは会長から指示が来るものなのでしょうか？とにかく、連絡があるまでは放置してよいでしょうか？ご意見お聞かせください。変に班長になっているので、集金のことが気がかりでなりません。

回答No.2

gisahann · ベストアンサー

今までどの様に集金されていたかによってあなたも察しはつくでしょう。
責任を感じるのならもう少し積極性をもってことに当たりましょう。

受け取った品物を点検して、内容を分析して、前の班長に聞き直す。
会長名が判っているのなら電話帳で調べて、適当な時間帯に聞いてみる。

まずは領収書をどのように手配していたか点検すべし。
自治会の書類や行事・召集はすべて会長から何らかの方法で伝達される。
（これは行政からの通達はかならず自治会長あてになっているから。）
皆さんに知ってもらうべき回覧内容は個々の回覧板で来る。
マンションなどでは、掲示板に貼って終わりのこともある。

お礼

回答ありがとうございます。元々、前の班長さんや他の御近所さんにも聞き行ったりもしていましたが（引き継ぎが不親切であることがわかりました）、やっぱりもっと積極的に行動するしかありませんよね。再度、前班長さんを訪ね、前回の役員名簿をいただき、そこから現役役員の方を探しだす方法にしました。地域地図で家もわかり、なんとか一人の方と会えそうです。とにかくいまは私が班長なので責任を全うしたいと思います。回答ありがとうございました！

回答No.1

merciusako

前任の、班長さん、あるいは会計さん、会長さんに聞くことはできないのですか？

お礼

回答ありがとうございます。前の班長さんには聞きにいったりしていますがその年の会長さんがマメだったようで会長さんから連絡網が来たりと去年は問題なかったようです。