封筒について

質問

入社日に年金手帳や社員調書などの書類を提出するよう求められましたが、
マナーとしてどうのような封筒の色・サイズを使用するのが適切なのでしょうか。
また裏表無記でもよろしいのでしょうか。書き方などあればご教示いただきたく思います。

ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。

回答No.2

松延 英樹（@maznobu）

面接応募や面接のときと違って、
入社したその日から会社の身内になるわけですから、
格式張る必要はないと思います。

とはいえ、模様つきの封筒はさすがにまずいですよね。
社会人としてのマナーが守られていればよいと思います。

どちらかといえば、「ビジネス向けの手紙・封書のマナー」ですよね。
そういうマナー本は本屋にたくさんありますよ。
今後何かと文書を書くでしょうから一冊買っておくとよいですね。

長３型封筒の無地の茶封筒か、
同じサイズの無地の白封筒があります。
折り曲げが気になるのならA４封筒にしましょう。
どちらでもよいと思います。

これからその会社の一員になるのですから、
入社する会社から封筒などを頂けたら、
それに入れたらどうですか？

また、表書きや裏書、どうしても何か書きたいのであれば、
裏に中央下左寄りに貴方のご記名、表左下に入っている書類などを書いたらどうでしょう。
縦書きで「年金手帳・社員調書等在中」など。
直接担当者に手渡しするのでしたら、
すぐ内容物を出せるように封はせず折るだけにしましょう。

ビジネス手紙のマナーとしては、
A4用紙などに一筆書いて入れておくのが一般的です。
手書きは無用、ワープロでよいです。

「△○□×会社
　○○部 ○○ 様　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○市○○町
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○○丁目○○番○○号
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　貴方の名前

平素は格別のご厚情を賜り、ありがたく御礼を申し上げます。
以下書類のここに提出しますので、ご査収頂けます様何卒宜しくお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　- 記 -
　・年金手帳 －－－－　１通
　・社員調書 －－－－　１通
　・…………
」

とかなんとか。。。。 .

あくまでご参考までに。

回答No.1

TooManyBugs

指定されたのでなければ封筒は不要。