手書き文字と絵や図をパソにデータ化できませんか？

質問

おはようございます。

先月末から新しい会社で働いています。
あと４日間で引き継ぎを完了させなくてはいけません。

改善報告書がFAXか郵送で毎月１００枚以上も送られてきます。
現状では１枚１枚スキャンしてPDFにして承認番号をつけていく、
というかなり手間のかかる状態なのです。

そしてそれを１年ごとにランキングにするのです。
なので特に良いと思った報告書には印をつけるのですが
それを探すのも手作業になるので時間ばかりかかってしまいます。

どうにか改善して欲しいと社長から言われています。
時間の短縮と整理です。

ネットで検索してパナソニックの【読取革命Ver.15】が
良さそうなのですが、私の用途で使えるものでしょうか？

私はまだ二つ折りの携帯電話なので
スマートフォンに対応したアプリは使えません。

他にも操作がシンプルなものがあったら教えて下さい。
よろしくお願いいたします。

回答No.1

aokii · ベストアンサー

毎月１００枚を１枚１枚スキャンしてPDFにして承認番号をつけていく、という作業は、業務用の複合機であれば、自動紙送り機能がついていて、自動的に複数枚をスキャンできますので、それほど手間のかかる仕事ではないように思うのですが、一般家庭向け複合機でしたら自動紙送り機能がついていないので、業務用複合機をレンタルするのが良いのではないでしょうか。

また、送られてくる改善報告書が電子データではなく紙なのが問題なのかもしれません。

いづれにしても、改善策は、有るはずです。

また、１枚１枚スキャンしてPDFにして承認番号をつけたあとに、何をするのかをはっきりさせてから、改善策を考える必要が有ります。

お礼

回答ありがとうございます。

業務用の複合機なのですが、複数のホテルの運営をしている会社で
店舗ごとに分けてスキャンをする必要があるようなのです。

複数枚コピーをするだけなら、自動紙送りでやります。

改善報告書には内容を説明する図やイラストも付いてくるので
全てをパソコンでやるのは難しいのかもしれません。

パソコンや周辺機器を統一することが出来れば
良いのかもしれませんが予算がかかり過ぎますし
清掃・調理・フロント業務が中心なので
機械に慣れていない人もいると思うのです・・・

PDFにして1枚ずつ承認番号をつけてからブログにアップします。
そして1年ごとに評価が高い順に1位から3位までを表彰します。

勤務初日にこの報告書を何とかうまくまとめて
整理してほしいと社長に言われ頭を悩ませている所です。

引き継ぎの人が後4日間しかないので
まずは全体的に仕事を覚えます。

それから、どうにかしていきたいと考えていますが
頭から離れないでいて困っています。

お知恵をお貸し下さい。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

kaisinjuku04

原始的な方法ですが、
長机に数枚の報告書を並べ、デジカメの最高解像度で撮影します。
これをトリミングしてそれぞれに承認番号を文字入れ。
承認番号をファイル名に。

これだと、Windowsフォトビューワーなどの画像ビューワーで見れます。
1枚ずつスキャンするより効率的です。
御社的にこのようなやり方で良いのかはわかりかねますが、一つの手法として。

お礼

回答ありがとうございます。

画像として残すのですね。

ただ今までがPDFで各店舗に
メールで送っていたので・・・

今OCRソフトを調べています。
タイトルの通り、文字などをデータにしたいので。