職場で自分で仕事をつくるにはどうすればいいですか？

質問

会社へいっても仕事が無いんですが、やはり自分で仕事を作るしかないのはわかっています。
しかし、他部署の仕事には手を出せないし自部署内は上司が一人で殆どやっていて手も足も出ないんです。自分で仕事を作る事に悩んでいます。
ご意見お聴かせください。

回答No.3

isoworld

上司が一人で何もかもこなしているのであれば、ベテランなのでしょうから、その仕事ぶりをよく観察して詳細な業務手順書（いわば業務マニュアル）を作り、誰でもそれを参照すれば同じように仕事がこなせるようにすることです。とくにその仕事のノウハウ、押さえどころ（ツボ）、困ったときの対応方法をカバーするようにしないといけません。

　そうすると自部署の仕事がよく理解できるようになります。ですから次は業務改善のネタを探すことです。むだ（大して作る価値のない帳票の廃止、あるいは幾つかの帳票の統合など）を省き、より効率よく仕事ができるように知恵を絞ります。たとえば事務処理の電子化なども考えてみます。

　売り上げ増につながる創造的な仕事や、企画開発などの前向きな仕事は、あなたの部署の業務の性質がわからないので、コメントのしようがありません。

お礼

有難うございます。上司の仕事はよく観察していますが、今はパソコンとメールなので全く判らない事が多いです。
＞とくにその仕事のノウハウ、押さえどころ（ツボ）、困ったと＞きの対応方法をカバーするようにしないといけません
これいいですね何とかしてみたいです。

回答No.2

gisahann

本来間接的な（事務の）仕事を作ることは誰であっても会社にはマイナス傾向の話です。
が、ちょっと違った見方で・・・

上司には、二人分？の仕事の成果として表面に出しているのかの疑問も残りますが、
「とにかく組織として誰かは下に居てもらわなくてはならない」と言ったことは有りそうですか？

ならば仕事を作った様に見せかけてあなた自身が勉強に精を出せば良いのではないでしょうか。
（給料を貰って勉強できるところは中々ないと思います）

勉強の内容は、掃除・お茶入れ・パソコン・仕事上の書類読み・使い走り。　
もっと慣れてくれば整理整頓・会議の準備・案内書の作成等雛形に準じて・・・。
そのうちにファイリングや計算の見直し等させてもらえれば最高かと。

お礼

有難うございます。上司から見れば居てもらう程度でいいくらいにしか見ていない様です。普段は全く無視です。
やる事が無いのでおっしゃる通り自身の時間は結構作れます。

回答No.1

yonesan

上司の仕事は会社の目的のために部下を使うことです。
たとえ自分で作業したほうが効率的でも、自分でやっている内は管理職として無能と言えます。
そういう意味では駄目な上司ですね。

月並みな回答ですが、まずは上司に仕事を教えて欲しいとキッパリ言う。
駄目なら上司のさらに上司に相談。
それでも変わらなければ転属を申し入れる。
という順序でいくのが正攻法かと。

いきなり転属を言い出すとワガママなやつと思われるかもしれませんので、転属の話は上司のさらに上司と相談後の方が良いでしょう。

お礼

有難うございます。上司には角が立たないよう何回となく話しています。仕事が無いこと。時間を持て余すので何か出来ることが無いかなど。上司はとても責任感の強い人で何でも自分でやらないと気がすまないようで、年のころも４０台後半の私にさえ雑用程度しか頼みません。今の上司のさらに上に言うのは私が返って不利な立場になりそうで言えそうもありません。
まずは上司に言ってみます。