忘年会参加者募集中！ボードに名前を書こう！

2012/12/22 09:08

このQ&Aのポイント

職場の忘年会参加者を募集しています。フロア内のボードに参加希望者は名前を書いてください。自由な書き方ができるので、面白い書き込みもあります。参加費にはサプライズのケーキ代も含まれています。
職場の忘年会に参加したい人は名前をフロア内のボードに書いてください。書き込みは自由なので、楽しいコメントがたくさん寄せられています。「Aさんの誕生日」という書き込みもあり、幹事がサプライズのケーキを注文しようと考えています。
職場の忘年会はフロア内でするため、顔見知りの人たちと楽しく過ごせます。書き込みはアバウトな感じで自由にでき、消すこともできます。参加費のひとつには誕生日の人たちへのサプライズのケーキ代が含まれています。幹事に意見を言うかどうか迷っています。

どう思いますか？

職場での忘年会があるのですが。同じフロア内での全員から、希望者だけ集まって、自ら参加希望と思った人が、フロアに掲示してあるボードに名前を書くことになっています。その掲示には、日にち、時間、場所、参加費が書かれてあります。ミニホワイトボードなので、そこにあるマジックで、自由に書くことが（参加に関して）できます。たとえば、「鈴木」と名前だけ書く人・・全面的に参加になります。人によっては、「田中、遅れて参加」とか、「佐藤、たぶん行ける」とか、意外と、くだけて書いて良い様になっています。やっぱり参加できなそう、参加したくなくなった・・みたいな人も、自由に消すことができます。それだけアバウトでも、うまく幹事が全面的にうまく行くようになっています。同じフロアなので、全員が顔見知りだし、何かしら話したことがある。勿論、個人差はありますが、フロア内は・・5つの部署に分かれていますが、デスクが接近しているため、見知らぬもの？？・・という人は特にいませんが、ふだんは、あまり普段話さない人。違う部署でも同じフロアでもある為、いつのまにか個人的に仲が良い人。その他色々な職場関係の状態です。全体的には「嫌い、嫌な人」などという気持ちはみんな持っていませんので、その掲示に関しても、いつものことだな～（やりかた）・・という感じです。自ら名前を書いていくので、だんだん増えていきます。あるAさんが・・参加者として名前を書きました。すると、翌日の夕方・・。「Aさんの誕生日ですよ～！」とそこに書かれてありました。掲示板は堅苦しいものではなく、楽しくやろう～・・とか。今年もお疲れ様だよね～・・などと、ある意味、落書き的な事を書いても良い感じのボードです。何を書いても、特に問題ないし、書いたことを消しても問題ないです。ただ、ふと・・Bさんが私に「ねぇ、Aさんが誕生日・・って書いてあるけど、そこのところは何かするのかな？」・・と。「別にいいんじゃない？特に気にしなくても、Aさんの誕生会じゃないし・・・」「そうだよね～・・・」そんな会話が、一瞬あったので、通りすがりに出会った幹事に「これ誰が書いたの？」と聞きました。そうしたら「私が書いちゃったんだけど」・・と。（Aさんと幹事は普段でも、個人的にたまに飲み食べに行く仲）「そっかぁ！・・何かそれに関してするのぉ～？？」と何気に聞くと、会費（予算）の中に・・1人３００円として入っていて、サプライズで「ケーキ」を注文しようかと考えてる。・・・という答えでした。とくにイヤではなかったのですが・・・。 Aさんの為に・・会費の中に、たまたま誕生日と重なったからと言って、「ケーキ代」を入れるのってどう思いますか？（他の参加者にそのことを伝えてあるわけでもないんです）前後2日の間に誕生日の人も数人いたりします。イヤではないけど・・（私は）なんか変かも・・・と。そういうやり方自体は・・私はイヤかも・・と思います。幹事に・・そのことを言ってみようと思うのですが、皆さんのご意見をお聞かせください～！宜しくお願い致します。

ponpon5
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azmsyr
ベストアンサー率46% (96/205)

2012/12/22 09:40 回答No.2

堅苦しいことを言えば今回の場合、誕生日のための３００円徴収はダメです。もしやるのなら全員の誕生日に一人３００円ずつ徴収してそのたびごとにプレゼントをあげなければこれは不平不満が出ます。会社の忘年会なのですから、個人的な祝事は見送るのが当たり前です。会社の忘年会は毎年だいたい同じ日やその近辺でやります。すると毎年その人の誕生日に引っかかります。毎年誕生会をかねることになります。やりたければ有志で２次会という手がありますのでそこでやればいいでしょう。この２次会を「〇〇さん誕生会」と名づけてやればいいのではないでしょうか？そこに参加したくない、あるいはそれほど懇意ではない人たちが他の２次会に行くのは自由ということで。それぞれ仲間がいるかと思いますのでおもいおもいの仲間同士で２次会を行えばいいでしょう。これは進言して、誕生会は２次会でやってくれと幹事に言ったほうがいいと思いますよ。もう一つはやわらかめの解決方法です。たかが３００円の会費ですからそれもＯＫしちゃって、その代わり、当人に引き物や金一封をもってこさせます。そんなに重いものでなくても一人ビール一杯ずつは俺が持つ！と言わせます。あるいは２次会は俺が持ってやる！と言わせます。その下準備があればやってもいいんじゃないでしょうか？また、入社１０年目、２０年目など区切りの誕生日ということでやるなら参加者も納得するかもしれません。記念にもなるし、毎年の必要はなくなりますからね。あるいは他に営業成績やアイデアを出したなど表彰のようなものを作って（３人～５人）おまけでたまたま誕生日だからということでその中におふざけで加えちゃえば反感も薄まって流してくれそうですよね。ということを幹事に言ってみては？誕生日だけの３００円は毎年にもなる危険もあるし、そもそも趣旨が違うんだからやめようといえば幹事もわかってくれると思いますが・・・。何より大事なことは、しっかり言うことです。貴殿の質問を読むと会社の雰囲気もも悪くなさそうですので幹事にわかってもらうことで和を保つべきです。そのときは幹事と軋轢があるかもしれませんが後々悪い慣習がなくなります。言わないでなぁなぁでやってしまうと和が破綻します。腹ん中じゃ冗談じゃねーよ！と思ってる人が多くなりますからいずれ噴出します。その前に手を打って進言したほうがいいと思いますよ。

質問者

お礼 2012/12/24 18:32

三人の方々へ！本当に沢山のアドバイスや知恵をお貸し頂きありがとうございました！結論としては・・幹事に言いました。二次会で誕生日会を・・という事になり。二次会へ移動する前に、参加する人も帰る人も、そのプレゼント（ケーキですが）金額を徴収することになりました。色々と本当にありがとうございました～！！皆さんの貴重なお言葉、アドバイスに感謝しています！！

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lotus06203
ベストアンサー率18% (37/205)

2012/12/22 09:45 回答No.3

本人には内緒でこっそり企画しないとサプライズ要素は減る企画者が幹事で事前に予算に含まれているのなら前後2日間の方も当然含めるべきそして協力をしてもらい会場で全員に今日Aさんが誕生日ということなのでケーキを注文してもいいかな？と皆に話題を振り前後2日の誕生日の方々も私たち・僕たちも誕生日が近いので一緒に祝ってもらってもいいかな？と乗っかりいいとも～って流れが出来てから大き目のケーキを注文して（不足金は幹事が負担）全員が食べるように持っていくほうが幹事としても人間性の評価は高い

質問者