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Web上で注文書のやり取りを完結させる方法
- 最近のパソコンやネットワークの発達により、紙媒体での注文書のやり取りは時代遅れと考えられる。
- 主流な方法はホームページ上で注文書のデータ（PDF）をダウンロードし、紙で印刷してFAXで送ることである。
- ExcelやPDF以外で任意の構成データをロックしてテキスト入力できる方法はなく、注文書のやり取りを改善するためには受発注システムの導入が必要とされる。
- SEI-R
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失礼します。 Google DriveのFormが最適ですので、ご活用下さい。 http://support.google.com/drive/bin/answer.py?hl=ja&answer=87809 使い方の説明 http://kspc-web.com/index.php/2012-06-27-23-54-05/69-cloudaittool/google/453-googledocs-form01 PDFや印刷した紙は、情報の閲覧が主な目的です。つまり、紙の情報を新たにPCで編集して活用することは不向きであり、閲覧以外の目的（発注や情報の編集）には、情報をPCから出さないことが極めて重要です。今回の件に限らず、多くの職場では情報を安易にPCから出しているためにやり取りに手間がかかるという状況があります。そこで、情報をPCから出さないという視点から職場の情報の流れを再検討されると、一気に手間が少なくなる可能性があります。ご検討下さいませ。 SEI-Rさまの職場がより効率的になることと願っております。
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- corokorocoro
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>かと言ってPDFは閲覧はできますが、テキスト入力などはできません。 ソフトが別途必要になるけどPDFを編集して再保存することは出来る。 >その場合、商品名や値段など注文書の構成データ自体が変更されないようにしなければならず、Excelは使えません。 Execl普通にそのシート全体やブックを保護して書き換え不可にできるし その保護中のシートの一部だけを書き換えできるようにもできるぞ。
お礼
早速のご回答ありがとうございます。 ＞ソフトが別途必要になるけどPDFを編集して再保存することは出来る。 先方の店舗さんとのやり取りなので、別ソフトを使うことは避けたいんです。 PCはあるけど古い人だから、Office以外は使えないって人も多いですし、フリーソフトなどは信頼性の問題で使えません。 先方に何かを導入してもらう、というのは基本的には無しで行きたいんですよ。 ＞その保護中のシートの一部だけを書き換えできるようにもできるぞ。 (゜д゜)！！ 保護できるのは知ってましたが、一部だけ書き換えができるとは知りませんでした。 それなら行けるか・・・？？ ちょっと検証してみます、ありがとうございました！ 他にもあればぜひご意見ください。
お礼
ご回答ありがとうございます！ お、新しい！なるほどーgoogleにはこういったものもあるんですね。 使ってみましたが・・・むむ？元データをインポートしたら形式が変に。。。 うーん、これも検証が必要ですね。 情報ありがとうございます、勉強になります！