子ども会の監査方法について教えてください

質問

子ども会の監事を引き受けました。会計の知識や経験が全く無い中で引き受けてしまいましたので何からチェックすればいいのかわかりません。具体的にどのような手順で何を見ていけばいいのでしょうか？
どうぞよろしくお願いします。

回答No.1

mukaiyama · ベストアンサー

(1) 決算書の最終残高が、現金や預金通帳とが一致することを確認します。

(2) 収入側も支出側も、それぞれ原始記録が保存整理されているかどうかを見ます。
原始記録とは、「支払伝票」とか、「領収証」などのことです。
すべてを照合するのが理想ですが、時間的に無理なら抜き取り検査でも良いでしょう。
もちろん、自販機でジュースを買ったときなど、領収証が付随しない入出金があるのはやむを得ませんが、原則として領収証のない支払は認めないこととします。

(3) 前年度末に当年度の予算が組まれていたのなら、予算額と大きく異なる入金や出金があったらその理由を質しておきます。

(4) 特に問題点が見つからなければ、日付を入れて署名捺印します。

(5) 後日の総会の席で、
「△月△日、監査を行い、適正に帳簿が適正に記録され、現金・預金の残高も確認しました。」
と発表します。
この文言は簡単に書きすぎましたが、前年度の例を参考にしてください。

お礼

大きく捉えるのに大変わかりやすい回答で助かりました。
行事もあまり多くないので時間をかけて一通り照合してみたいと思います。
ご回答ありがとうございました。

回答No.2

kyo-mogu

領収書と報告書と銀行に預けているのなら通帳などのチェックで、帳簿と異なる場合が無いか。

　そんな感じでしょうね。詳細まで細かく成ると大変ですが、大きな金額の出し入れとかチェックして下さいね。　使用目的が正しいかなど。　領収書と報告書などの金額の整合性。領収書が得られない部分もあるかと思いますが、詳細が書かれていると思いますので、その金額が妥当か。コピーの代金が１枚１０円が多い。それが５０円とかになっているとおかしいとか。白黒以外は高いけどね。そういった部分とかも。

　まぁ、その会計の方を信用して居る部分もあり、信用出来ないと細かく。信用出来ると要点だけのチェックもありますが。

　会計の方が年度ごとに変わる場合は問題は無いですが、同一人物の場合は細かくチェックですね。引き継いだら残高が足りないとかあるから。報告書を作った後に現金を抜いたり、架空の領収書があったりとか。

お礼

年度ごとに会計役が変わるので、整合性がとれていれば細かく全てをチェックしなくても大丈夫なのですね。ご回答ありがとうございました。