住宅ローン完済と抵当権抹消について。
金融機関に勤務している者です。
顧客が住宅ローンを完済し、抵当権を司法書士に抹消してもらう時の手続きについて質問です。
今回のケースは、「金融機関と顧客のみ」の取引ではなく、「保証会社」の保証を受けての融資だったのですが、
先日融資が完済となり、保証会社から、以下の書類が送られてきました。
・抵当権設定契約書
・委任状(保証会社制定の書式)
・代表者事項証明書
・登記完了証
・登記識別情報通知
この書類の扱い方が、わかりません。
教えていただきたい箇所(1)として、
委任状には、
「私は、( 空欄 )を代理人として定め、抵当権抹消登記申請に関する~」という部分があります。これは、顧客に、空欄部分に司法書士の名前を書いてもらったうえで、上記書類を一式、司法書士に渡せば処理してもらえるのかという点。
そして教えていただきたい箇所(2)として、
職場の上司に、処理の仕方を尋ねた際、司法書士の委任状が必要になるというニュアンスのことを指示されました(その時、上司の機嫌がものすごく悪く、聞ける雰囲気ではなくなっていました…)。
司法書士制定の書式の委任状も、顧客に署名捺印いただいた上で徴求し、司法書士に渡すべきなのかという点。
以上2点、御指導いただければと思います。よろしきお願い致します。