期間内の入退社数を知りたい！困っています！

2012/01/05 11:29

このQ&Aのポイント

特定の期間内の入退社数が知りたいです。具体的には、平成22年4月1日から平成23年3月31日までの在籍者数や入退社した人数を知りたいです。
また、平成23年4月1日から平成23年11月30日までの在籍者数や入退社した人数も知りたいです。
エクセル初心者なので、詳しい手順を教えていただけると助かります。

kuiny
お礼率100% (12/12)

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ベストアンサー

keithin
ベストアンサー率66% (5278/7941)

2012/01/05 12:09 回答No.2

準備：ご相談投稿では，こういう目に見える様子をキチンと情報提供しますＡ列に氏名を入れるＢ列に入社日を入れるＣ列に退社日を入れるＢ・Ｃ列は数式バーで見たときに「2008/3/31」のように年/月/日で記入しておき，書式で和暦を表示する＃書式で和暦を表示するとは，セルの書式設定の表示形式のユーザー定義で ge.m.d のように設定しておく＃余談ご質問では入社日退社日共にデータがあるアタマで書かれていますが，全員退社済みのヒトばかりのリストなのですか？で，本題。（ただし退職日はまだ在籍と数える）Ｆ１に 2010/4/1 Ｇ１に 2011/3/31 を記入するＦ２に在籍者数 =SUMPRODUCT(($B$2:$B$500<=F$1)*($C$2:$C$500<>"")*(F$1<=$C$2:$C$500)) と記入し，Ｆ２をコピーしてＧ２に貼り付けるＦ３に期間入社数 =SUMPRODUCT((F$1<=$B$2:$B$500)*($B$2:$B$500<=G$1)) Ｆ４に期間退社数 =SUMPRODUCT((F$1<=$C$2:$C$500)*($C$2:$C$500<>"")*($C$2:$C$500<=G$1)) とする必要に応じてＦ１，Ｇ１の期日を変更して集計するもしくはＦ：Ｇ列に作ったセットをコピーしてＩ：Ｊ列にでも貼り付け，H23.4.1～H23.11.30を集計する＃補足ご利用のエクセルのバージョンがご相談に書かれていません。Excel2007以降を使っているときは，COUNTIFS関数を使ってもっとスマートな式で計算します。ただし計算の段取りは変わり有りません。ご相談投稿ではソフト名は元より，ご利用のソフトのバージョンまでしっかり明記する事を憶えてください。

質問者

お礼 2012/01/07 15:09

詳しいご説明ありがとうございました。おかげさまで、解決しました。それと、慌てていてKeithinさんへのお礼を、間違えてKURUMITOさんの所に書いてしまいました。大変失礼いたしました。以後気を付けます。

その他の回答 (2)

noname#204879

2012/01/05 13:00 回答No.3

添付図参照 I2: =SUMPRODUCT((B$2:B$600<=E2)*(C$2:C$600>=E2)) これを下方にズズーッとドラッグ＆ペーストセル G2 と G3 に“セルを結合”を実行して、次式を入力 G2: =SUMPRODUCT((B$2:B$600>=$E2)*(B$2:B$600<=$E3)) その結合セルを右にドラッグ＆ペースト２つの結合範囲 G2:H2 を下方にズズーッとドラッグ＆ペースト

質問者

お礼 2012/01/07 15:04

ご丁寧な説明、有難うございました。なんとか解決できそうです。ありがとうございました。

KURUMITO
ベストアンサー率42% (1835/4283)

2012/01/05 12:08 回答No.1

例えばA2セルから下方に氏名、B2セルから下方に入社日、C2セルから下方に退社日があるとします。 E2セルには初めの期間としてH22.4.1、F2セルには終わりの期間としてH23.3.31のように入力します。 E3セルにも同様にH23.4.1　、F3セルにはH23.11.30のように入力します。 G1セルには入社人数、H1セルには退社人数とでも入力します。 G2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。 =IF(COUNT(E2:F2)<>2,"",COUNTIF(B$2:B$600,">="&E2)-COUNTIF(B$2:B$600,">"&F2)) H2セルには次の式を入力して下方にオートフィルドラッグします。 =IF(COUNT(E2:F2)<>2,"",COUNTIF(C$2:C$600,">="&E2)-COUNTIF(C$2:C$600,">"&F2))

質問者