部長に「メモの内容を覚えているか」とよく聞かれるが

質問

部長が席にいないときに、部長あてに電話がかかってきたら、
いつも部長の席に、電話メモを置いているのですが、
部長はよく、「メモをなくしちゃったけれど、メモの内容を覚えているか。」
と聞きます。
私はいつも覚えていないので、返答に困ります。
どう対策するのが、一番よいでしょうか。

回答No.9

couch2010

困った方ですね。

回答No.7もいいアイデアだと思います。以下の参考URLで管理No.も書ける
かわいい伝言メモがありますのでご参考まで。

参考URL：

http://homepage2.nifty.com/contents/dengonmemo.html

回答No.8

noname#147490

急ぎとか、大事な取引先や要件とわかるものは、上司がよく使う引き出しの近くに机から少し飛び出すような形でテープで貼り付けたりします。

パソコンをよく使う場合はマウスパッドを文鎮代わりにして置いたり。

きちんと目につくところに、紛失しないように置いたところで、上司がはがして、電話を折り返すまでの間に紛失されては努力も水の泡…

複写式のメモで控えを残すのが一番かなと。冊子そのものに控えを残せるため、よほどのことがない限り控えのメモがなくなったということもないですし、自分用にもう一度書く手間も省けます。

回答No.7

hossy_721

渡したメモとは別に、自分の手元に、部長あての電話の内容を一覧にして備忘録を作っておくと良いと思います。
全てを写す必要はないので、架けてきた人の名前と連絡先、あとは内容を簡単にまとめたもので良いと思います。
連絡先さえ分かれば、詳細は部長自身に確認してもらえばいいのですから。

紙よりは、パソコンに残しておくのが、何処にいったか分からなくならず、どんどん増えたり消したりするのでお薦めです。

回答No.6

noname#159643

アハハ、そんなアホな奴に対しては、毎回「覚えておりません！」でいいですよ。
あなたが困る必要は全くありません。

それにしても、オメデタイ会社のようですね、そんな奴が部長職であるあなたの勤め先・・・

回答No.5

anatanomikata

？？？？？？？？？？？
よく聞かれるなら、
自分でも備忘録として記憶しておけばいいのでは?????

何か問題が??????

回答No.4

suuzy

机が汚くて無くしそうな人には、私はパソコンの画面にセロハンテープで貼っておきます
それでも、はがしてから無くすようであれば

貴方が必ず聞かれるのなら、秘書の様に、貴方の手帳（専用の手帳を作る）に書いておくのが一番いいと思います
ま、端から見てもかっこ良く、出来る部下に見えます

回答No.3

obrigadissimo

小さな紙切れではなしに、
Mottainai けれど、仕様を統一して
連番でファイルできる大きめの紙にするか、
大きめのポストイットにするか、
筆談用のボード「メ○レ」を採用するか（安価です）、
頻繁にあるならば
専用ノートをつくるか、
専用のホワイトボードを設置するか、
以上を叩き台にして、
アイデアを出してみてください。
その、記憶力に難があり、紛失癖もある上司と
相談して決めてください。

いずれの場合も、
保険的な考え方で、用件を記録しておきましょう。

回答No.2

sunsowl

コピーなどでメモの控えを取り、自分の手元に置いておく。

回答No.1

nabituma

メモした内容を自分のノートにも書いておく。
メールで伝言を送る（メールでの連絡が問題ないなら）