親族会議の記録を文書にしたい

質問

親族が周知の事実に関して、一人だけ不服を申し立てるものが出ました。

そこで親族会議を開くことになったのですが、その「一人だけ」の人物に後々異議申し立てしないように「誓約書」を書かせたいのですが性格上無理です。

そこで「話し合いをした」という記録を書面（A4用紙１枚）にし、親族会議出席者（８名）で署名捺印をしてそれぞれが保管しておこう、ということになりました。

この場合、書面の種類•表題は何になるでしょう？「覚え書」でしょうか？それとも「◎○に関しての話し合いの記録」でいいでしょうか？

身内のことなので裁判など法的効力は無くても構いません。

回答No.3

ojisan-man

『覚書』でもいいし、『確認書』、『申し合わせ』、『親族会議記録』あたりでもいいのでは。

ただし、問題の人物はその書類にすんなりと署名押捺するのでしょうか？

不測の場合に備えて、ＩＣレコーダーで会議の模様を録音しておけばどうでしょう。

お礼

回答有難うございます。

問題の人物、勤め先でも「問題」有り（苦笑）だそうです。

ICレコーダー準備しました。

回答No.2

kernel_kaz

書き忘れた

体裁整えたいなら
「親族会議議事録」
は、どう？

お礼

回答有難うございます。「親族会議議事録」にしました！

回答No.1

kernel_kaz

公文書じゃ無いので、自由です

極端な話「あ」でも、全員が納得してりゃ構わない