dropboxの社内での使用

質問

転職し、初のデスクワークです。
常時５０台くらいのパソコンが起動しているルームに、情報の管理者が２名おります。

１，会社の自分が作成した書類をupload
２，個人の会社に無関係なファイルをdownload（excelテンプレートなど）

のdropboxでのやりとりにおいて、

(1)どこまでがOKなのか、
(2)どこまで監視されているのか

おおよそを確認したいので、よろしくお願いします。
なお、管理者に相談すると、まだ新人ですし、グレーゾーンなのでダメと言われそうで、監視が入りそうなため、ここで質問させていただきます。（gmail、googleカレンダーも本当はダメだが、実際は業務でリーダーが使っている）

なお、dropboxのサイトに直接行くとブロックがかかりますが、
違うサイトを経由するとアクセスでき、普通にファイルをdownload,uploadできました。

以上、よろしくお願いします。

回答No.1

nitho_t · ベストアンサー

ダイレクト接続が禁止されている以上、社内規定に違反していると思われます。
（おそらくproxy経由で）回避して繋げた場合、明らかに故意で悪質と判断されても仕方ありません。

そもそも、社内のデータをdropboxにあげる意味が分かりません。
顧客とのやりとりで使用するなら、通常、社内にそれ専用のFTPサーバーがあるはずです。
それを使用するのが筋と思いますが。（excelテンプレートなんかは著作権的に問題ないのが多いでしょうから、サイズ的にもそれほどでもないだろうし、コピーを社内におけばいいだけですよね。）

転職されている以上、社会人になってそれなりになる方とお見受けしますが、正直常識を疑います。（リーダーが業務で（本当に業務でしょうか？）使用しているからOKというような判断は「あのこがもってるからこれ買ってママーー」と変わりませんね。）

したがって回答としては
１）何処までもNG
２）監視内容は会社依存（L3解析までやっていれば何をしようがばれる）
となります。

社内ルールが不明な場合は管理者に聞くのが常識。あと管理者側からすれば聞いても来ないで勝手に判断する人間が要注意。（常識なしで、何をするか分かりませんから。）聞いてくる人間の方がある程度安心ができます。