エクセルについて質問です。

質問

エクセルについて質問です。
オートフィルタ機能を使わずに関数を使ってデータの抽出を行いたいです。
例として

種別　　　　　　ファイル名
官庁　　　　　　申請書
工事　　　　　　高圧
設計　　　　　　高圧
工事　　　　　　低圧
官庁　　　　　　高圧

このような表で、種別用条件入力セルと、ファイル名用条件入力セルをどこかに作って
[種別用条件入力セル]に工事と入力すると、
工事　　　　　　高圧
工事　　　　　　低圧
が抽出され

[ファイル名用条件入力セル]に高圧と入力すると
工事　　　　　　高圧
設計　　　　　　高圧
官庁　　　　　　高圧
が抽出されるイメージです。

どなたか教えてください。

回答No.3

mu2011

「フィルタオプションの設定」を使用すればイメージされるような抽出が可能ですので以下のＵＲＬを参考にして下さい。
因みに関数ならば、仮に元データをsheet1、sheet2に種別用、sheet3をファイル用として、sheet2/sheet3のA1にキー入力で以下数式で抽出できます。
（１）sheet2のA2に=IF(COUNTIF(Sheet1!$A:$A,$A$1)>=ROW(A1),INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(IF(Sheet1!$A$2:$A$100=$A$1,ROW(Sheet1!$A$2:$A$100),9999),ROW(A1))),"")
　　　を設定、入力完了時にshift＋ctrl＋enterキーを同時押下、縦横にコピー
（２）sheet3のA2に=IF(COUNTIF(Sheet1!$B:$B,$A$1)>=ROW(A1),INDEX(Sheet1!A:A,SMALL(IF(Sheet1!$B$2:$B$100=$A$1,ROW(Sheet1!$A$2:$A$100),9999),ROW(A1))),"")
　　　を設定、入力完了時にshift＋ctrl＋enterキーを同時押下、縦横にコピー

参考URL：

http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/filter3.htm

回答No.2

kagakusuki

回答番号:ANo.1です。
　申し訳御座いません、パソコン上で表示した数式を、携帯電話を使用して回答文に手入力で写した際に、写し間違いが御座いました。

Sheet3のA1セルに入力する数式は

=IF(AND(Sheet1!$A$2&Sheet1!$B$2<>"",Sheet2!$A1&Sheet2!$B1<>"",IF(Sheet1!$A$2="",1,Sheet2!$A1=Sheet1!$A$2),IF(Sheet1!$A$2="",1,Sheet2!$B1=Sheet1!$B$2)),ROW(Sheet2!A1),"")

は間違いで、正しくは

=IF(AND(Sheet1!$A$2&Sheet1!$B$2<>"",Sheet2!$A1&Sheet2!$B1<>"",IF(Sheet1!$A$2="",1,Sheet2!$A1=Sheet1!$A$2),IF(Sheet1!$B$2="",1,Sheet2!$B1=Sheet1!$B$2)),ROW(Sheet2!A1),"")

です。

　それから、Sheet1のA5セルに入力する数式は

=IF(ROW(A$4:A4)>COUNT(Sheet3!$A:$A),"",INDEX(Sheet2!A:A,SMALL(Sheet3!$A:$A,ROW(A$4:A4))))

は間違いで、正しくは

=IF(ROWS(A$4:A4)>COUNT(Sheet3!$A:$A),"",INDEX(Sheet2!A:A,SMALL(Sheet3!$A:$A,ROWS(A$4:A4))))

です。

　私の確認が不十分なために、質問者様に御迷惑をかけてしまい、誠に申し訳御座いませんでした。

回答No.1

kagakusuki

今仮に、元の表の種別が並んでいるのがSheet2のA列で、ファイル名が並んでいるのがB列であり、
Sheet1のA2セルに種別を入力し、Sheet1のB2セルにファイル名を入力すると、Sheet1のA列とB列の5行目以下に、抽出されたデータが表示されるものとします。
　又、適当な列（ここではSheet3のA列とします）を作業列として使用します。

　まず、Sheet3のA1セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(AND(Sheet1!$A$2&Sheet1!$B$2<>"",Sheet2!$A1&Sheet2!$B1<>"",IF(Sheet1!$A$2="",1,Sheet2!$A1=Sheet1!$A$2),IF(Sheet1!$A$2="",1,Sheet2!$B1=Sheet1!$B$2)),ROW(Sheet2!A1),"")

　続いて、Sheet3のA1セルをコピーして、Sheet3のA2以下に貼り付けて下さい。

　次に、
Sheet1のA1セルとA4セルに「種別」と入力し、
Sheet1のB1セルとB4セルに「ファイル名」と入力して下さい。
　次に、Sheet1のA2セルとB2セルを枠線で囲んで下さい。
　次に、Sheet1のA3セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(COUNT(Sheet3!$A:$A)=0,"ありません","")

　次に、Sheet1のA5セルに次の数式を入力して下さい。

=IF(ROW(A$4:A4)>COUNT(Sheet3!$A:$A),"",INDEX(Sheet2!A:A,SMALL(Sheet3!$A:$A,ROW(A$4:A4))))

　続いて、Sheet1のA5セルをコピーして、Sheet1のB5セルに貼り付けて下さい。
　そして、Sheet1のA5～B5の範囲をコピーして、同じ列の6行目以下に貼り付けて下さい。

　以上で完成です。

　尚、種別とファイル名のどちらか一方のみを入力した場合には、入力した１つの条件を満たしているデータのみを抽出し、両方とも入力した場合には、入力した２つの条件を同時に満たしているデータのみが抽出され、片方のみしか満たしていないデータは表示されません。

補足

さっそくの回答ありがとうございます。
上記のとうり入力しましたが、うまくいきません。
関数の意味を理解できていないので、原因がわかりません。
やりたいこととしてはkagakusukiさんのとうりでOKです。

なにが原因でしょうか？