現在、仕事で共有のファイルサーバー(WEBサイト)利用しており、アカウ

質問

現在、仕事で共有のファイルサーバー(WEBサイト)利用しており、アカウント(利用者)の整理をしようとしております。

それにあたり「一定期間アクセスがない方々」を対象にアカウントを削除しようとしています。

そこで質問なのですが、「どのくらいの期間使用していなければ、利用していないまたは利用できなくても問題ないとみなして良いでしょうか?」

本来であれば利用時に明記しておくようなことだと思いますが、一般的にどのくらいという基準があれば教えて下さい。

また参考となるサイト等があれば教えて頂けるとば、なお助かります。

どうぞよろしくお願いします。

回答No.3

noname#145046

> とりあえず私が知りたいのは「最終アクセス日」を見て例えば半年以上アクセスがなければ利用する気が
> ないとか、そういう判断はできないか思います。

これこそおのおの企業の組織構造によって違います。一般的な基準はないと思います。

回答No.2

noname#145046

> 「単に利用する意志がない」とみなせる基準となる期間を知りたいです。

それは、単にファイルサーバーがなくても実際の業務を行なうことができてしまっているのではないでしょうか。

例えば、パソコンでデータを作成してもファイルサーバーや他の記憶媒体に保存しないで直接プリントアウトをして紙ベースで保存しているとか、私物のUSBメモリに保存しているとか、社員のパソコンのハードディスクに保存しているとかが考えられます。

つまり、社員にとってファイルサーバーはなくてもいい存在になっているのではないでしょうか。

複数の部署の社員から実際に業務で作成したデータの保存方法などをヒヤリングしてから、社内のコンピュータシステムの使用ルールを作成された方がいいと思います。

お礼

おしゃるとおりです。

ファイルサーバーがなくても業務にさしつかえな方々もいるということです。ただ利用者も多くいてセキュリティ上なくすことはできません。

ヒアリングしてルールを作成するという方法もあると思います。

とりあえず私が知りたいのは「最終アクセス日」を見て例えば半年以上アクセスがなければ利用する気がないとか、そういう判断はできないか思います。

その判断する期間の基準があれば知りたいです。またそういう判断は難しいとなればそれで良いです。

回答No.1

noname#145046

> それにあたり「一定期間アクセスがない方々」を対象にアカウントを削除しようとしています。

それは、育児休暇を取得されているとか、長期間に渡って病気休職している人を想定しているということですか。

でも、これらの人は、いつかは職場に復帰してきます。
つまり再度『アカウント』を設定する必要がありますが、この手間(コスト)はどのように考えているのでしょうか。

「一定期間アクセスがない方々」なら、管理者側でパスワード変更しておけば、第三者に悪用されることが防げるし、職場復帰してくれば、新しいパスワードを教えれば済むと思いますが。。

アカウントを削除すべきなのは、退職者だけです。つまりこの人たちは将来に渡ってアカウントを再設定することがないからです。

お礼

ご回答ありがとうございます。

長期休暇や育児休暇とかではなく「単に利用する意志がない」とみなせる基準となる期間を知りたいです。

アカウント登録はしたものの長期期間利用していない(アクセスがない)人が多くみられるため削除したいと考えています。

利用者の意志を確かめるのが筋かと思いますが、なんせ人数が多いものでこちらで削除して事後報告にしたいです。