健康診断の義務/届け出についての質問です。

質問

健康診断の義務/届け出についての質問です。
弊社では、健康診断（生活習慣病予防検診＆がん検診）を毎年全従業員に義務付け、受診させています。
受診は健保組合にて無料で行えます。 人数は50名超です。

しかしながら、先日、労働安全衛生法に基づく健康診断として実施をされ、検診データが必要であれば、一人当たり数千円の費用がかかるようになります。という案内が来ました。
法令で定める検診を別の機関で行い、申請用の書類が必要ないのであれば、いままで通り無料です。

いろいろ調べましたところ、恥ずかしながら、労働基準監督署に実施の届出を出さなければならないことを初めて知りました(^^;
また、5年間個人の記録を保管する義務がありことも知りました。

今までは、知りませんでしたので当然届け出ていなく、実施のみ。
検診データも個人に渡して、保管はしておりません。

今後、提出用の書類を申請するとなると、数十万円の費用がかかる事になりそうです。
いままでは無料でしたので、このご時世、正直、かなりつらいです。

で、質問させていただきたいのは、
このまま従来の通り、届出をしなくても、特に罰則やペナルティはないのか？
（当然、従業員には、無料で健康診断を受けていただきます）
提出用の書類は、検診先で作成されたものでなければなりませんか？
検診機関の証明はやはり必要になりますよね？
ということなのですが、
事情に詳しいかたがいらっしゃいましたら、ご教授いただけると幸いです。

検査機関の証明が必要なければ、自社で作成し提出を考えています。

どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.1

noname#126071 · ベストアンサー

>このまま従来の通り、届出をしなくても、特に罰則やペナルティはないのか？

わかりません。
労働安全衛生規則では、
第五十二条 　常時五十人以上の労働者を使用する事業者は、第四十四条、第四十五条又は第四十八条の健康診断（定期のものに限る。）を行なつたときは、遅滞なく、定期健康診断結果報告書（様式第六号）を所轄労働基準監督署長に提出しなければならない。
とありますが、罰則については記載がみつかりません。

>提出用の書類は、検診先で作成されたものでなければなりませんか？
報告の書式は　ＵＲＬをご参照ください。
http://www.jaish.gr.jp/anzen/hor/hombun/hor1-y/hor1-y-1-6-0.htm

わざわざ高い料金を払わなくても、
(1) 健診機関に、会社保管用に　受診者に報告するものと同じものをもらう。
健診機関によっては、会社報告用に個人結果をコンパクトにまとめてくれている所もあります。
(2) (1)でも高い料金を請求されそうなら、健診結果を受診者に一度渡し、コピーを回収する。
または、本人が開封した後　『会社で結果を保管しておかならければならないこと』を伝え　回収して、会社がコピーを取って返却する。
などの方法もあるかと思います。
何があっても良いように、健診結果だけは保管しておいたほうが良いと思います。
健康診断を実施した証拠になりますから・・・

会社に健診データが揃ったら、添付の用紙に集計結果を記入します。
電子報告も出来るようですが、書式はほとんど同じです。
この用紙は、大手の文房具屋さんでも売っていますが、労働基準監督署に行くともらえます。
健康診断実施機関の名称　の欄がありますが、これは健診機関に書いてもらわなくても大丈夫です。
うちの会社の場合、健診機関が決まっていますので、ゴム印を作って押しています。（健康診断実施機関の所在地も）

その他、記入の注意事項は、用紙の裏面を読んで記入してください。
最後に・・・
紙で報告する場合は、会社印・産業医印をもらったら、コピーして
労働基準監督署に提出する際、一緒に持って行き、
受領印を押してもらい　会社に持ち帰って保管しておいた方が良いと思います。
（これも、証拠として残りますので）

参考にしていただけたら　うれしいです。

お礼

3400-ladyさま

ご回答、ありがとうございます。
大変、参考になりました。

担当としては、多少お金がかかっても、規則は守りたいのですが、、、
経営者は、なんとか金がかからないで、怒られない方法を考えろと、、、(^^;

監督署に直接聞くと、いろいろヤブヘビになりそうなことが多いので(^^;;
こちらで質問させていただきました。
本当に助かりました、ありがとうございます<m(__)m>