今個人情報の流出に非常に神経をとがらせて降ります。業務上で利用する携帯

質問

今個人情報の流出に非常に神経をとがらせて降ります。業務上で利用する携帯電話を紛失した場合に備えて使用ルールを作ろうとしております。どのような点に注意してつくるべきか、どなたかご教授下さい。

回答No.1

FEX2053

紛失を避けるのは不可能ですし、その場合に「一定のリスク」でデータが漏れることは避けられない、とまず覚悟して下さい。基本的には「漏れた時の対応方法」を決めておく必要があるんです。

そのことを了解した上で、ハードウエア的には「リモートロック」などの機能を備えているものを選ぶ、ということになります。また、使用時に暗証番号でロックを掛ける、というのも当然な作業になります。
http://www.nikkeibp.co.jp/sj/2/special/134/index.html

そういうハードウエア的な問題もそうなんですが、そもそも論として「使わないときも持っている」とリスクが上昇します。携帯電話は「必要な時に貸し出し、会社に戻ると回収」がリスク管理上有益です。当然貸出簿を管理することで「いつ、誰がどの電話を持っている」ということを常時明確にする必要もあります。
http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/COLUMN/20080424/300026/

いずれにせよセキュリティ管理は、ハードウエア的な作業だけでなく、ソフトウエア的な対応も非常に重要です。セキュリティに関する情報は非常に多岐にわたりますので、その手のルールを決める場合は、十分に内容を検討してから決定して下さい。