元人事で採用など実務を担当してきた者に過ぎません。
ご質問の職種などの応募経験もありますが、これは会社や組織であれば共通する面があるので概ねの参考にでもなればと思い書かせていただきました。
電話やメール、あるいは直接訪問、何らかの郵送…など様々な方法がるかと思いますが、肝心なことは尋ねる内容や目的によって方法を考えてみることではないでしょうか。
どのような方法でも、代表の回線なりアドレスなり窓口があると思いますが、質問した内容によっては、ご質問のように門前払いだけではなく、時間を要したり、相手方に迷惑をかけるだけではなく、目的が達成できないことも多いかと思います。
ＴＰＯに応じた方法をとることが最も大切なことではないでしょうか。
ある求人があって電話番号や担当者が記載があるとした場合、その方法に従えばよいかと思いますし、募集をしているかどうか自体を尋ねる場合は、電話の方が早く相手側の雰囲気である程度わかる場合もあります。
就職活動でも仕事でも、例えば月曜や休み明けの午前は避ける、電話やメールでも質問する内容を的確に要点を把握して準備をする、しっかりとわかりやすく話す…などは大前提かと思います。
詳細の注意するべき点などは恐らく過去の質問や回答や、就職サイトや書籍などでも恐らく類似したことが多いのでそれらを目的に応じて参考にされてはいかがかと思います。
あくまでも参考程度にでもなれば幸いです。
お礼
>電話の方が早く相手側の雰囲気である程度わかる場合もあります そうですね。電話をするタイミングも考えないといけませんね。 とても参考にさせていただきました。 ご回答ありがとうございました。