計画表

質問

こんにちは。20代後半の男です。
私は企業勤めでして、毎月、スケジュール表を上司に提出します。
私の仕事の特性上、どんなに綿密にスケジュール表を作成しても、
2日くらい工数を要する仕事が急に入ったりして、非常に困ることがあります。
そうなると以前すべき仕事が10日後になったりして…よく上司にいやみを言われたりします。

自分自身でこのような状態を非常に危機感を持っております。
皆様が計画表の立て方などで参考になったノウハウの詰まった書籍等があれば、教えていただけないでしょうか。今後の業務改善に貢献し、上司に文句を言われないくらいの人材になりたいです。
よろしくお願いいたします。

回答No.2

saltmax · ベストアンサー

どんな緻密な工程表を作って計画しても
優先すべき仕事が急に間に入れば
十分な余裕を持った工程でない限り
その工程が変化しても不思議ではありません。
挟み込む作業が入った時点で
関係者と協議して工程調整を行い
イベントの遅れを周知すべきであり
上司に報告、或いは相談して関係調整することが
行われていないだけではないでしょうか。
残業するとか、人数を増やして工程を取り戻すのか
イベントの終了が伸びても問題ないのか
計画通り行かなくなった時点で
その計画を評価し何らかの手を打つのが
管理するということだと思います。

お礼

回答ありがとうございます。
＞イベントの遅れを周知すべきであり
これは非常に重要ですね。
不意に、蓋を開けてみるとイベントが
遅れていたなんてなるとそれはそれで、問題ですものね。
参考にさせていただきます。
ありがとうございました。

ちなみにそういった専門家による書籍などがあれば、ぜひ教えていただきたいのですが…一から勉強したいです。

回答No.4

yokohamahope

No.１です。
元システムエンジニアでした。
ソフトウェア開発の場合には、多くの作業が並行して進んでいますので、この中からスケジュールの遅れに直接影響するクリティカルパスを洗い出し、これに相当する作業に対策を施し納期遅延を防止します。
なお納期の考え方ですが、作業が最も早く完了する時期を納期とするのではなく、その作業が完了しないと次の作業に影響が出る時期を納期として設定します。
参考文献は’プロジェクトマネジメント　知識体系’かなんかで引けば出てくるように思います。もっといいものは他にもあるでしょうが。（未確認です）

回答No.3

saltmax

マネジメント、管理の本には何にでも書いてあることではないでしょうか。
他部署との調整があるのなら
ネットワークで工程表を書けば
イベントの開始、終了の関係がわかり易いと思いますが
自分の予定を他人に説明して
イベントの終了時刻をずらして調整交渉するには
自分の能力、仕事の歩掛かりを真摯に評価して見積もる必要があります。

回答No.1

yokohamahope

＞私の仕事の特性上
　これが明記されていない限り、どんなノウハウもスケジュール遊びに過ぎないものになるでしょう。

お礼

ご回答ありがとうございます。
それはあえて伏せておきたかったのですが…

具体的に言うと、不具合調査のため、明日から2日間ＸＸ県に行ってこい！
というような感じですね。

しかし、そうすると、仕事が2日間おして、残業しなければとても
こなせるような量ではなくなる。しいては取りこぼしが多くなるといった
悪循環です…