電子メールでのあて名

質問

マナーに関する非常に基本的な質問で申し訳なく思いますが，お教えください。（同類事例を探し出すことができませんでした。）

質問：電子メールでのあて先を編集する際に，様（殿）をつけるか？
ケース：
私は今，所属する事業部（仮に「NTT事業部」とします。）の事業部長（上司・・仮に「円宮　京子」とします。）へ電子メールで報告を入れようとしています。

私の考えでは，
円宮NTT事業部長
であり，
円宮NTT事業部長　様
ではないと思っています。（様をつけない）

様をつける場合，
NTT事業部
事業部長　円宮　京子　様
であると考えます。

可否をご教示願います。

回答No.1

mapodoufu · ベストアンサー

役職に敬称(この場合、「様」)をつけるのは二重敬語になり、誤用です。
最近は、それを分かった上で確信犯的に二重敬語を使うビジネスマンが増え、
やや混沌としていますが、見る人が見れば大変に気持ち悪い日本語です。

ビジネスメールにおいては、社風が強く影響するので一概に言えませんが、
質問者様が提示した後者(NTT事業部～様)は非常に回りくどい印象を受けます。
書面による、正式な通告文に使うスタイルだと思います。

現在のビジネスマンは大量のメールを処理しなければならないため、メールは
簡潔に記述されているのが望ましいです。特に事業部長クラスならなおさら。
ですから、「円宮NTT事業部長」が一番シンプルで好まれるのではないでしょうか。

もしくは、いきなり本題に入っても、失礼とは見なされないパターンもありますので、
そのあたりは場の空気を読んでご対応ください。

お礼

mapodoufu　様

　御礼が遅くなり，失礼しました。
　御回答誠にありがとうございます。