社内外へ同一メールで送信する場合の敬称の付け方

質問

同一メールを社内外に分けず同時に送信する場合、どの様に敬称を
付けていますか？

宛先は全てＴＯで、全員が全員に返信メールを返し必ず目を通します。

・社内外、上下関係に関わらず「殿」に統一し送信するのが、暗黙の
　ルール（真似しているのが広がっただけだと思いますが）の場合も
　あります。

（例）
　ＴＯ：●●部長様、■■様、○○部長、□□さん、◇◇（部下）

　＊黒塗り記号はお客様で、白抜き記号は社内の名前です。

・仕事が変わると、上記の例の様な場合もあります。

Ｑ＆Ａを見ると「殿」は違う様なと思い始めて混乱中です。

回答No.1

jk39

私ならややこしい場合、「関係各位」にしますね。
プロジェクト名を使って「●●プロジェクト関係各位」みたいにするのもいいですね。

ちなみに、メールで議事録を作ることが普段あるのですが、
その敬称は自社社員でもお客様でも「氏」で統一しています。
（まぁ、長くお付き合いのあるお客様なのでかもしれませんが・・・。）

あと「部長様」は二重敬語なので使わないほうがいいかと思います。

お礼

ご回答ありがとうございます。

議事録に参加者を記載する欄には（敬略）と記載しています。

二重敬語に気を付けたいと思います。

申し訳ございません、質問に少し足らない記載がありました。

補足

質問に不備がございました。申し訳ありません。

メールはプロジェクトのメーリングリストを使用しての一斉送信です。

例えば、社内５０名程度＋お客様＋他社の関係者などが入っています。
（人数が多すぎて、役職、所属企業、誰が見ているのか分からないのが実情です。）

その為、本文の先頭に
　ＴＯ　必ず見て欲しい相手
　ＣＣ　個々の責任で判断して欲しい相手
下記の様に記載しています。

ＴＯ：●●部長様、■■様、○○部長、□□さん、◇◇（部下）
ＣＣ：ＸＸ担当関係者各位　または、△△部長、◎◎さん

議事録（私はメールではなくWordとかで作った物の場合、参加者欄に書ききれなくなるので）と同様に、（敬略）と記載してしまえば、いいのでしょうかね。

ＴＯ：●●部長、■■、○○部長、□□、◇◇（敬略）
ＣＣ：ＸＸ担当関係者各位　または、△△、◎◎（敬略）

敬略と書きつつ「部長」と敬称を付けてますが・・変ですね。

「ＸＸ部　部長●●」と記載すると、メール本文の最初の３行くらいは軽く埋まってしまいますし、見にくくなります。

特に社外の方へ失礼に当たらないかが気になります。