名刺管理について

質問

下記の内容で質問があります。回答をいただけると助かります。よろしくお願いします！
名刺管理ソフトの導入を検討しています。
既にScanSnapを所持しているので、コストを抑えて名刺管理ソフトを
導入を検討してます。
どこかおすすめのソフトがあれば、ご教示お願い致します。
※社員は、社内携帯を所持していません。社内では、Teamsを使用。

▼ご利用の製品　
・製品名（ScanSnap iX100）

▼使用しているOS（※Windows）
Microsoft office365

※OKWAVEより補足：「「ScanSnap/fiシリーズ/HHKB」商品について」についての質問です。

回答No.3

type0（@type0）

Microsoft office365をお持ちなら、今、あるものを有効活用する方がコストはかからないです。

「Office 365」で名刺管理をする方法とは？手順や効果的な活用法
https://geniee.co.jp/media/businesscard/office_365/
Outlookなどにも連携出来そうな気はしますし、これが一番コストがかからんとは思います。

ただし、活用出来るかは別ですので、難しい場合は、おっしゃるように名刺管理ソフトの導入になるかとは思いますが、ランニングコストは高くなります。

>・製品名（ScanSnap iX100）
基本的には専用のスキャナが必要となる場合もある事と、ランニングコストで判断した方が良い為、これを利用するというよりも、最終的なランニングコストで判断した方が良いでしょう。殆どがサブスク型になると思います。

Sansan
https://jp.sansan.com/function/meishi/
料金は要問合せ
使ってみた感想だと、確かに使いやすいとは思うが、高かった気がする。専用のスキャナが必要。

あとは同じSansanが提供している↓も良さそうではありますが、月／￥18,000ですね。これが高いと思うなら、OFFICE365で運用でカバーが良さそうな気はします。
https://materials.8card.net/eight-team/pricing/

単純に名刺管理だけではなく、顧客管理も出来て、営業に繋がるようにならないと、活用する意味はあまり無いと思われます。営業さんの意見も取り入れながら、決められるのが一番良いとは思われます。

自分は導入する側ですが、安い買い物ではないので、「本当に必要か？」は、しっかりと、考えた方が良いと思われます。導入する事だけが目的になっており、活用出来てなくて、助けを求める企業さんも少なくはないのです。

お礼

詳しく説明いただきありがとうございます。

回答No.2

heisukewada

ScanSnap　で、日付_会社名_個人名　で、ファイル名をつけて管理していました。
普段は、スマホアプリの　Eight　で、名刺管理していました。
相手の方に許可をもらって、撮影すれば、そのまま管理できますから、そちらのほうが便利かと思います。
https://8card.net/

お礼

Eight　も検討材料にしていたので、参考になります。ありがとうございます。

回答No.1

MT765

下記が参考になりますでしょうか。

【名刺管理の悩み事をスキャンで解決　人脈を可視化しワークスタイルを革新】
https://www.pfu.ricoh.com/scansnap/howto/documents/businesscard/

私もScanSnapを使っていますが名刺はスキャンした後にScanSnap HomeからVcard形式で書き出してOutlookに取り込んでいます。

お礼

ScanSnapの活用方法、ご教示ありがとうございます。