こんばんは。３０代男偽ＳＥです。
ちょっと状況が良く分からないので何とも言えません。
もう少し説明があれば良い回答もついたでしょうが…
現状どのような管理をされているのか分かりませんが、ファイル共有で皆で同一ファイルを変更できるようになっているのであれば、普通にExcelファイルやMSプロジェクトなどで管理すればよいと思います。
横軸に日時
縦軸に作業項目、担当、進捗、納期
－－－－－－－－－－－－－４月
－－－－－－－－－－－－－１ ２ ３ ４ ５ ６ ７
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
仕事１－担当１ １０％－－－－□－□－－－－－－－△－
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
仕事２－担当２ ５０％－－－－－－□－□－－－△－－－
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
仕事３－担当３ ８０％－－□－□－□－□－－－△－－－
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
△：納期 □：実施日
こんな感じ？
「よい」と言われてるので、現状「悪い」管理をされてるんですよね？
その悪いものを提示した方が回答ついたのではと思います。
（まぁ私が上げたのが悪い管理なのかもしれませんが…）
私見としては、ツールよりもメンバの意識の方が重要かと思います。
如何に正確に表すか、実情を客観的に表わせるかですね。
あとこのカテゴリに「システムエンジニアリング」とは関係ない質問ばかり寄せられると嘆いている回答者の方がいらっしゃいました。（＾＾；
（私じゃありませんよ。いやホントに）
どのカテゴリに属するか私は分かりませんが、嘆いていた回答者さんに報いていただけると助かります。
回答になってたら幸いです。
