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保管する書類について
私は、製造業の資材調達をしている者ですが、保管する書類について困っています。 私の部署は、 (1)営業からお客様に関する図面や書類, (2)設計からは図面, (3)部品製造課からは部品製造に関する作業伝票 ‥が届きます。 それ以外にも、自分の部署に於いては、 (1)協力工場からの見積もりの回答 (2)手配書の控え (3)会議の資料‥が発生します。 私の会社では、保管しなければならない書類のルールがない為、保管する書類の判断が分からず、事務所が書類の無法地帯になっています。 皆さんはどの様にしているのでしょうか? もしよろしければ、ご指導下さい。
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分類(ファイル)の仕方 ファイルの背表紙の表示のしかた 保管する場所 保管期限 廃棄する時の仕方 これらのルールを部標準にしてます そうでないとISO9001とかTS16949は取れません