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ワードエクセル表の差し込み印刷について
- ワード・エクセルで作成した異なる行数の表を差し込む方法について調べています。フィールド挿入の「Next Record If」の使い方について情報が不十分であり、マクロを使用することも考えています。良い方法があれば教えてください。
- ワードとエクセルのバージョンは2007を使用しています。ワードにエクセルシート「顧客」と「金額」を差し込みたいと考えています。表が少しずれて見える問題もあります。どのように差し込む方法があるでしょうか？
- エクセルシート「顧客」と「金額」の表をワードに差し込み印刷したいです。異なる行数の表を差し込む方法を教えてください。また、フィールド挿入の「Next Record If」についても詳しく教えていただけますか？
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可能か不可能かは条件によります。 《顧客名》と《担当者》のシートと《商品名》のシートが別々だと差し込む ことはできませんので、担当者を商品名のシート内の顧客名の横などに 用意してください。同一シートで同一行なら顧客名の行と同じならば、 担当者名はどこの列でもかまいません。 （可視の範囲以外でもよいということ） 差し込むときに差し込み形式を[ DDE ]にするか、[ OLE DB ]にするのか でも条件が違いますが、とりあえず過去ログの方法で可能です。 差込印刷で顧客別に複数行のデータを印刷する方法で困っています http://oshiete1.goo.ne.jp/qa2844223.html 集計についてはWord側で計算させても良いですし、差し込みデータ側で 用意してもよいですが、Wordでフィールドを組むことを考えると、集計 はWordにさせたほうが簡単かもしれませんね。 これを試すときには、テスト用のデータとテスト用のWord文書で検証を することで動作などを理解しやすくなりますので、簡単なもので検証を してはいかが。このとき直接プリンタに送らないで新規文書に送るよう にしたほうが無駄な用紙を作らなくて済むと思います。
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差し込み印刷は、1文書に1レコードずつ表示しますから、次のようなレコード構成になっていないとできません。 Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ Ｇ Ｈ １ 顧客名 商品名１ 合計１ 商品名２ 合計２ 商品名３ 合計３ 集計 ２ Ａ会社 りんご 1,500 1,500 ３ Ｂ会社 りんご 2,000 みかん 2,000 4,000 ４ Ｃ会社 りんご 3,000 みかん 3,000 すいか 3,000 9,000 今の表を生かす方法としては、セル参照式を使って上のような表を作り、差し込み用として使うといいでしょう。
お礼
お忙しいところ、早々にご回答くださり、ありがとうございました。 アドバイスを頂き、深く感謝いたしております。 これから、セル参照式を使って表を作成したいと思います。 拙い文章の質問にも関わらず、最後までお付き合い下さり、本当にありがとうございました。
- orangezzzz
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こんにちは。 無理ですよ。 せめてAccessに取り込んでレポートを作成しましょう。
お礼
お忙しいところ、早々にご回答くださり、ありがとうございました。 今回のことを通じて、Accessの大切さがよくわかり、これからしっかりと勉強したいと思います。 拙い文章の質問にも関わらず、最後までお付き合い下さり、本当にありがとうございました。
お礼
お忙しいところ、早々にご回答くださり、ありがとうございました。 アドバイスのみならず、参考できるURLまでつけて下さり、とても助かりました。 シートを一つにまとめ、ワード差し込み文書の品名を顧客毎に表示させることに成功しましたが、それぞれ品名の合計金額の出し方に悩んでいます。 集計は、お教えいただいたとおり、Word側で計算させました。 もう少し、粘ってみたいと思います。 拙い文章の質問にも関わらず、最後までお付き合い下さり、本当にありがとうございました。