差込印刷は使えないでしょうか

質問

差込印刷で、差込のフィールド数がページによって異なる場合の差込印刷はできないのでしょうか。
例えば、次のようなデータファイル(エクセル）をもとに、顧客ごとにワードで請求書を作成する場合、差込印刷を使うことはできないのでしょうか。
顧客名 商品名　数量　小計
-------------------------
A社　　商品X1　10個　Y1円
A社　　商品X2　 5個　Y2円
B社　　商品X1　12個　Y3円
B社　　商品X3　22個　Y4円
B社　　商品X4　 8個　Y5円　

こういう使い方は結構あると思うのですが・・・
もし、差込印刷が使えなければ、他に良い方法はありますか。エクセルのオートフィルタで表示はできますが、請求書として印刷したいのです。また、差込機能を使って、Eメールで送信したいと思っています。差込印刷を利用した使い方はできないのでしょうか。他の方法としてマクロを使えばできそうですが、マクロは少し苦手です。　Windows98でOffice2000を使用しています。

回答No.4

imogasi

＃３です
＞実はアドバイスのとおり
私の言ったことを理解して頂いていない気がします。
それに良くあるのですが、前半の質問（補足要求）に答えていただいていないです。
結局普通に差し込み印刷をするパターンではないかと言うことを言いたかったのですが。
（エクセル表）
－－＞フィールド
A列　B列　C列　D列　E列　F列（請求明細MAX5）
X社　A　　B　　C
Y社　D　　E　　F　　G
Z社　H　　I
（請求書）
勿論X,Y,Z社で別葉（ページ）
X社　　　Y社　　Z社
明細　　明細　　明細
A　　　　D　　　　H
B　　　　E　　　　I
C　　　　F　　　　・
・　　　G　　　　・　
・　　　・　　　　・
・　　　・　　　　・
・は空白を差し込み

お礼

アドバイス有難うございます。こちらからの説明が悪くて申し訳ありません。また、差込印刷をするための条件が、整っていないところで強引に処理しようとすることに問題があるようです。imogasiさんのご指摘通り差込印刷をするパターン(エクセル)を作ってしまえば良いと思うのですが、そのパターンにするのに1個づつデータの切り貼りをしないでやるにはやはりマクロを使うしか方法はなさそうです。お返事遅くなり申し訳ありません。

回答No.3

imogasi

＞ページによって異なる
Ａ社やＢ社で請求書の販売商品明細数が異なる（上例では
Ａ社は２品目２行、Ｂ社は３品目３行と言う風に異なっていると言うことでしょうか。
ワード文書にエクセルのフィールド（列）を差しこむのだから、１０フィールドぐらい（一定列数に制限が必要でしょう）を設けて、各社（＝各行）ごとに左列から積めて販売（請求）品目記録を作れるなら、Ａ社は３フィールド以下（ワード文書の商品明細の第３行以下）は空白を差しこみ、Ｂ社は４フィールド以下は空白を差しこみするよう（出来る）になって、目的を達せられるのではないでしょうか。

補足

早速のアドバイス有難うございます。実はアドバイスのとおり、1頁分を1行にする方法もやってみたのですが、データの切り貼りでかなり手間がかかりました。データの多いところはかなり横に伸びることになり、操作ミスの危険性もあります。ここの部分でマクロが使えそうな気がするのですが、マクロはどうも弱くて・・・

回答No.2

gura_

とりあえず、１頁分(一社分)を次のように一行にし、最大データ分だけのグループ(1,2,3・・・)をつくり、データ数の少ない社の分は、空白になるようにしておけば如何ですか？
　各社の合計が必要なら、(商品名1,数量1,小計1)　の前に入れれば良いと思います

[並べ直したデータ]
　顧客名,商品名1,数量1,小計1,商品名2,数量2,小計2,商品名3,数量3,小計3　・・・
A社,商品X1,10個,Y1円,商品X2,5個,Y2円,,,
B社,商品X1,12個,Y3円,商品X3,22個,Y4円,商品X4,8個,Y5円

　アクセスが使えればもっとスマートにいくはずですが・・・

補足

早速のアドバイス有難うございます。実はアドバイスのとおり、1頁分を1行にする方法もやってみたのですが、データの切り貼りでかなり手間がかかりました。データの多いところはかなり横に伸びることになり、操作ミスの危険性もあります。ここの部分でマクロが使えそうな気がするのですが、マクロはどうも弱くて・・・

回答No.1

matrix4

エクセルでは、わかりませんが、この表をワードに貼り付けて差込をすれば・・