差し込み印刷のタイトル

質問

はじめまして。
はじめまして。PC初心者です。
Office2007を使っています。
エクセルで作った表のA列をタイトルにして
ワードで差し込み印刷したいのですが、
方法がよくわかりません。

A列の縦方向に
A1:番号、A2:地区名、A3:会場名、A4:参加者数…と
エクセルに入力されています。
B列、C列、D列…に個別の情報を入力しています。
このエクセルを元に
ワードの“差し込み印刷フィールドの挿入”で
番号、地区名、会場名、参加者数…と
挿入できるようにしたいのです。

他の表との兼ね合いで、
列と行の内容の入れ替えは極力避けたいです。
なにか良い方法はあるでしょうか？
宜しくお願いします。

回答No.2

MackyNo1 · ベストアンサー

＞列と行の内容の入れ替えは極力避けたいです。
なにか良い方法はあるでしょうか？

差し込み印刷は、リストの項目名が横方向に入力されていないと、実行することができません。

元のデータのレイアウトを変更したくないのであれば（このリストで自由に差し込み印刷したいなら）、リンク数式で別シートに行と列を入れ替えるデータを作っておき、差し込み印刷のみこのシートを参照するようにするのが実戦的な対応だと思われます。

たとえば、元データがSheet１にあり、列方向に最大で20列（Ｔ列）まで入力され、行方向のデータが７行目までなら、空白シートのA1セルからＧ20セルを選択して、数式バーに「=TRANSPOSE(Sheet1!A1:G20)&""」と入力し、Ｃｔｒｌ＋Ｓｈｉｆｔ＋Ｅｎｔｅｒで確定してください。
このシート（必要なら非表示にする）を差し込み印刷の対象シートにすれば、現在のレイアウトを変更することなく作業することができます。

補足

回答ありがとうございます。
やはり、無理ですか。。。。
でも、その事が解っただけでも、
ちょっとスッキリしました（笑）
回答を参考にさせていただきます。

回答No.1

ikutawasab

ワードのデータソースの認識をさせるためには、
エクセルの表の行と列を入れ替えることが得策です。

方法は、

エクセルの表をドラッグして範囲選択をし、
［Ctrl］＋［C］キーで、コピーをし、
同じシートの下側のA列のセルをクリック、
そのセルの上で、右クリックし、
表示されるコンテキスト（作業に則した）メニューから
［形式を選択して貼り付け］をクリック、
ダイアログボックスの右下にある
□行と列を入れ替える
にチェックを入れて、
［OK］ボタンをクリックして閉じます。

そして、上側の元の表を削除し、
新たに名前を付けて保存をして、
このエクセルのブックを差し込み印刷の
データソースとして下さい。

補足

回答ありがとうございます。
教えて頂いた［形式を選択して貼り付け］は
とても便利な機能ですね。
他の場面でも活用できそうです。
回答を参考にさせていただきます。