Wordの差込印刷でNextRecordを使いたいのですが、教えてください

質問

教えてください。
Wordの差込印刷でNextRecordを使うと、データソースの順序通りではなく、飛々に差し込まれてしまうのはどうしてでしょうか？

Wordのメイン文書の設定は、標準のWord文書
データソースは、Excelの3列101行(1行はタイトル）の表です。
Excelの1列目は、本の名前(タイトル名）
Excelの2列目は、作者(タイトル名）
Excelの3列目は、出版社(タイトル名）

このデータソースをWordの白紙の標準文書に、1行目に本の名前、2行目に作者、3行目に出版社として差込フィールドの挿入をします。
そして、Wordフィールドの挿入のNextRecordを使って、5行目から7行目に同じ差込フィールドを挿入し、同じく9行目から11行目にも同じ差込フィールドを挿入します。
次に新規文書への差込を実行すると、Word文書の1ページには、データソースExcelの2行目から4行目が、Word文書の2ページ目には、データソースExcelの5行目から7行目が差し込まれて、34ページまで続く予定なのですが、データソースExcelの順序が飛々なのです。

どうしてもNextRecordがうまく機能しません。どうか教えていただけないでしょうか？

回答No.1

imogasi · ベストアンサー

以下「ＮＥ」と書いているのは、「ＮｅｘｔＲｅｃｏｒｄ」の略とします。
現在は
（文書１）
＜＜タイトル＞＞
ＮＲ
＜＜作者＞＞
ＮＲ
＜＜出版社＞＞
ＮＲ
となっていませんか。
第１行目　＜＜タイトル＞＞
第２行目　＜＜作者＞＞
第３行目＜＜出版社＞＞
第４行目
ＮＲ
第５行目　＜＜タイトル＞＞
第６行目　＜＜作者＞＞
第７行目　＜＜出版社＞＞
第８行目
ＮＲ
としてはどうでしょうか。（勘違いでしたら済みません）
エクセルでは１行が１レコードです。
だから、持ってくるエクセルのデータに付いて、次の行に移って持ってくるときにＮextＲecordを置きます。
＜＜＞＞の中に指定するのは「フィールド」といって
項目名に当たりますが、文書上のこの順序と位置は
画面上に指定します。
プログラム的考えなんですが、この経験がないと判り難い
だろうと思いますが。
差しこみ印刷で「一文書上で」、エクセルの次行の項目を使わないときはＮＲは意識しなくても良いように成っています。
エクセルが、差しこみ印刷でも、ある場面ではＮＲを意識させない設計になっているので戸惑う点であります。

お礼

細かなご指導ありがとうございました。
助かりました。
また、ご指導よろしくお願いします。