渡し切り出張費について
当社(小さな株式会社)では出張費は渡しきりになっています。
渡しきりになっているという事は、出張費を安くすれば個人の小遣いが増えるわけで、当社の社員は出張に行きたがり数人でレンタカーを借りて行ったり、安い航空券で行ったりする状況です。(出張命令書も新幹線での命令書、仮払いも新幹線での料金を常に渡しております。)
社長に経費節減にもなるし実費精算にしましょうと申し出ても、「まだ、そこまでしなくてもいいでしょう。」との事。
ちなみに社内規定では「公共交通機関または社用車で」とあり「私用車の利用は所属長の許可を得る事」となっております。(社用車は現在ありませんが…)
(1)新幹線での仮払いで航空機で行った場合に問題はありますでしょうか
(2)所属長が許可した場合でも事故を起こした場合は、会社にペナルティはあるのでしょうか。
また、その所属長が責任を取る場合はどのようなことになるのでしょうか。
(3)税務監査が入った場合や、許可していない私用車、レンタカーでの出張時で事故を起こした場合などでの会社のデメリットと言うか、ペナルティとしてはどのような事が起こりえるのでしょうか。
(4)また皆さんのお勤め先は、やはり実費精算でしょうか?
違うカテでも質問したのですが、カテ違いのせいか完全に解決していません。教えていただきたく宜しくお願い致します。
補足
会社の方針で、宿泊は、一切NGになったんですよね。 東海道・山陽新幹線の情報。 ありがとうございます。