上司について（長文）

質問

まず、話の内容として簡潔に話をまとめると
上司が、各個人の給料明細を封筒を開け見ていて、
社外に持ち出しをすることがある。
これは、法的にいいのでしょうか？
と言う事をお聞きしたいのです。

私の会社の、お給料支給形態は銀行振込みなんですが
振り込まれる前日に、明細が本社より各支店へ送られてきます。
明細の受取り方ですが
本社より、各自の明細の入った封筒が上司（部署の長）宛に
一括でA4サイズの封筒に入れて送られてきます。
明細入りの封筒は、月謝封筒のような大きさで、
封はホッチキスで止めてあり、
手元に届いたらホッチキスの芯を外し中身の明細を取り、
受領印を押し、再度封筒のみを本社へ返送します。
つまり、各自12ヶ月同じ封筒を使用します。

その封筒を、上司はホッチキスの芯を外し中身を見て
再度見たことが解らないようにホッチキスをして各自に渡します。
（見ていることはバレていますが）
ある時には、封筒ごと自分の鞄に入れ社外へ持ち出しする事もあります。

社外に持ち出しする事によって、
万が一紛失したりする確率もゼロではないという事になります。
上司だからといって、そのような事をしても良いのでしょうか？

100歩譲って、見ることは上司として部下の
お給料がどれ程なのかを確認する。
と言われれば仕方の無い事かもしれませんが、
持ち出す事はいかがな物なのか。
まして、私たちは上司からお給料をもらっているわけではなく、
社長からもらっている訳ですから、
上司は見る必要があるんでしょうか？

また、その上司の嫁が同じ部署で働いています。
家に持って帰っていることもあるので、
嫁が他の社員の明細を見ていると言う事も考えられます。
嫁は私たちと同じ一般社員です。

長文になりましたが、今後このような続くようなら
証拠を揃え、本社と掛け合って見ようとも考えています。
その前に、このような事は法的にどうなのか。
このような事が許される事なのか。
私の考えがおかしいのか。
詳しい方がいましたら、意見をお聞きしたく書かせてもらいました。

回答No.5

Berga · ベストアンサー

総務職のものです。
私も個人情報ですので他人が盗み見るのはＮＧだと思います。
ちなみにうちの会社も明細にミシン目がついていて、開封すると元には戻せません。

明細が前日に上司宛で届くとのことですが、うちは総務担当宛に数日前（ある程度余裕をもって）届きます。期日まで金庫保管です。
給料日当日に所長から手渡しが基本です。休職中の社員には給料日に届くように郵送してます。

上司も上司なんですけど、なんというかセキュリティの甘い会社だなぁと思ってしまいました。
本社に掛け合うのであれば、保管方法なども見直すよう訴えたほうがよろしいのでは…。

少しでも参考になれば幸いです。

お礼

ありがとうございます。

全国に営業店を抱えていますが
今も尚、昔ながらの遣り方が抜けず、本社はボーナスに関しては
現金手渡しです。
営業店は振込みですが。

外見はコンプライアンスとか、顧客情報がどうとかこうとか
言ってますが、中身はまだまだアナログです。

世代交代すれば少しは変わるのかもしれませんが・・・。

意見を言っても通るか解りませんが
言うことに意義があるのかもしれません。

頑張ってみます。
ありがとうございます。

回答No.4

dai-ym

上司が中身を見ることは基本的にはＮＧですね。その上の上司に話せばかなりキツメの処分もありえます。
ちなみにうちの会社は懲戒解雇の可能性がある処罰対象になっています。
（ちゃんと就業規則に書いてあります。）
外に持ち運ぶのは、社内に置いておいて別の社員が見ることを防止するためにやっていますね。なるべくそういうことが無いように給料袋が着たらすぐ渡すようになっていますが、その日居ない人の給料袋は上司の方が一日持って、翌日渡すようになっていますね。
そのときも見ないようにするために別の封筒にいれて割り印を押して封をしています。
そこまで厳しくなったのは実際に見た人が居て他人にもらして大問題になったからです。
当然見た人は懲戒解雇になりました。

お礼

懲戒解雇ですか！

＞他人にもらして大問題
質問にも書きましたが、上司の嫁が同じ部署で働いています。
いくら夫婦とは言え、嫁も社員の一員であるので、
その場合は『他人』になりますよね？

上司＋嫁は社内でも浮いている存在であり
周りからは良いようには思われていません。
公私混同もいいところです。

懲戒解雇になれば喜ぶ人間も多々いるように思います。
どのような処分にしても、やはり本社なり、上役には報告
すべきですね。

ありがとうございます。

回答No.3

2238818

いまどきこんな会社あるんですね。給料明細は完全な個人情報です。扶養家族や残業、差し押さえってこともあります。コンプライアンスのうるさい時代にアナクロもはなはだしいです。上司もみる権限はありません。私の会社ではミシン目の明細を各人が受領、明細内容確認後、所属長の確認簿に押印し経理へ返送しています。内容は本人しかわかりません。

お礼

やはりそうですよね。
私も入社して直ぐに思いました。
今のシステムだと誰でも見ることは可能です。
ホッチキスの跡も12ヶ月も使っていれば、
いくら本社が気をつけて一箇所にするにしても、
機械がしているわけではないので、
ずれる事もあります。
今回1月分の新しい封筒で一度しか封をしていないはずのものに
2ヶ所穴が開いていたので「やはり」と思いました。
他の方も言われているように、
個人情報・会社情報など全てにおいてアナログであり、
早急に本社へこの問題を意見すべきのような気がします。
ありがとうございます。

回答No.2

kaerunko

はじめまして。
上司の方が中身を見ることは基本NGと思っていました。
私の勤める会社では、労務より「親展です」と聞いているので、上司は部下の給料（だいたいは基本給で分かるのですが）の明細までは知りえていません。

また、持ち帰られているとのことですが、個人情報の流出のリスクが伴う事、会社として従業員情報も勿論、個人情報なので保護する義務が発生すると思います。

法的なことは存じ上げないので、お役に立てませんが、わが社ではこのように判断すると思いまして意見させていただきました。
ご参考までに・・・。

お礼

ありがとうございます。

持ち出しはやはり、会社にとってもマイナスだと思います。
そちらの方から本社に掛け合ってみようと思います。

回答No.1

kinuaki

上司が見て悪いということはないと思いますが、社外に持ち出す行為が問題だと思います。

私は管理者ですが、私のところも本社から支店に明細が送付されてきます。その時、封筒とは別に明細一覧表も一緒に入っていて誰がいくらもらっているか確認できます。
しかし、社員に渡す明細は完全に糊付けされており、ミシン目を切らないと中身を見ることはできません。個人情報保護の観点から当然のことだと思います。

お礼

ありがとうございます。

今回、やはり個人情報・会社情報が重要になってくると思います。
管理する為、部下がどれだけのお給料をもらっているかを
把握するためだけに見るのなら良いと思う事にします。

ただ、更に長くなると思い書きませんでしたが、
その上司は、個人的に気になるので見ているところがあります。
ボーナスの時は、本社へ自分のボーナスが少ないと
意見したと聞きました。
つまり、部下のボーナスの金額を見て、
自分が少なかったんだと思います。
その当時、噂になりました。

持ち出しの事に関して、本社へ早急に掛け合ってみようと思います。