会社の正式文書に誤り？！

質問

会社の正式文書に誤りがあり、私にとってそれはとても大事なことだったのでかなり憤りを感じています。
どのようにすればいいのか、いい方法があれば教えてください。

この間組織変更がありました。
なんかよくわかりませんが、しょっちゅう組織が変わります。
会社のグループウェアで組織変更というお知らせが出ており確認しました。そこには会社全体の組織図と社員全員の名前が表記されていました。
私は部署変更になっていて、階級がひとつ上に上がっていました。
喜んでいたのも束の間、次の日に組織図をもう一度確認すると私の階級は元のままで上がっていませんでした。
（以前から階級を上げると上司から言われていたので、やっとそうなったかと思っていました。）
前のバージョンから変更があったとか、私の階級が間違っていたなどという通知も一切なく、勝手に変更されていました。
しかし証拠は全くなく、他にそれを確認したという人の証言だけです。
会社として正式な文書を出したにも関わらず、このように勝手に書き換えても全く問題にならないものなのでしょうか？
間違っていたら間違っていたと伝えるのが普通だと思うのですが。

もちろん階級が上がれば給料も上がります。
私にとってはかなりうれしいことだったのに、がっかりでした。
会社に対して不信感を抱いてしまい、何か裏切られたような気分になりました。
書き換えても一人くらいならばれないだとか、そんな風に思っているのではないかなと疑ってしまいます。
そこで直属の上司に聞いたのですが、何かよくわからないらしく確認すると言われました。

他のことでも会社ともめているというか、色々あって本当に腹立たしいです。
同じような目に合ったという方がいらっしゃったら、どのように対処したかを教えていただければ参考にさせていただきたいです。
よろしくお願いいたします。

回答No.5

ben0514

あなたの不満が解消されるとは思いませんが、その文書の発行元責任者に対して、あなたの上司から指摘をしてもらうぐらいでしょう。

グループウェアを利用する会社ですから、昇給辞令もあるものでしょう。事前通知のような意味合いで、その部署の発行元の人はそれほど大きい事象ではないと考えているだけでしょう。ただ、ミスはミスであって、結果、そのミスを隠すようなことになれば、問題だと思います。そういう意味合いで、発行元に伝えるということでしょう。

お礼

ご回答ありがとうございました。
他の人からしたらたいしたことでもないかもしれないですが、私にとってはとても大切なことでした。
階級と言っても下の方なので辞令は出ない、各自で表で確認しろということになっています。
課長職以上だったら辞令は出ますが。
発行元に話がいっているようなのですが、1週間経った今まだ回答がありません。

回答No.4

morimaru47

正式文書の定義に拘らず、一旦アナウンスされた内容が間違っていたのであれば、本人にとっては大きな問題です。ただ、会社の内情はそれぞれに異なるので、ネット上で不特定多数に向けて問うのも如何かとは思いますが。

一般に、人事考課に納得がいかない、上司の日頃の言質と違うという結果が生じた場合は、直属の上司に確認を求めるのは当然です。その際は、回答期限を設けることが肝要です。とりあえず、上司の方が確認すると仰ったのなら、暫く待ってみては如何ですか。
それで、直属の上司では埒が明かない場合は、その上位の上司に処理を求めるというように、あくまで職制に即して対処します。
また、労働条件（待遇）にも関わることなので、労働組合あるいは従業員を代表する組織があれば、そこを通して側面的な対応を依頼します。

とにかく、その憤りのベクトルを直に会社へ向けるべきです。質問の趣旨に反するかもしれませんが、自分の進退を賭ければ、相当に強いアクションをとることができます。その気概がないのなら、不本意でも現状に甘んじるしかないでしょう。

お礼

ご回答ありがとうございました。
会社には伝えましたが、１週間経っても回答がありません。
今は支社にいるので直に発行元に訴えることができておらず、メールで問い合わせしました。
どうなっているのかもう一度問い合わせしてみて、それでもどうにもならなかったらまた考えます。

回答No.3

diio-bri3

辞令を取り消されたならともかく、
組織表のミスにそれほど目くじらたてて怒られても
会社としては困るでしょう・・・・

お礼

ご回答ありがとうございました。
他の人からしたらたいしたことでもないかもしれないですが、私にとってはとても大切なことでした。
下の方の人間には配慮がないような会社なのだなとガッカリしただけです。

回答No.2

gisahann

そういうのは「職制表」と言うのですかね。
わざわざ、だれそれのところが間違っていましたとは書きません。
ミスプリントは当然ありますし、無いようにもしてもらわねばなりません。
（発行日付の変更はどうでしたか？＝○月○日改正とか）

会社は、給料に関することや階級待遇の変わる人には、通常は「辞令」を出すのが常識です。（まあ、次の給料まで待ってみることですね）

がっかりしたとは言え、余りこだわっていると自他共将来に影響します。ここは、静に我慢することだと思います。

お礼

ご回答ありがとうございました。
発行日付も改正日付もありません。
ただ「10/1現在」と書かれており、訂正されたのを発見したのが10/2というだけです。

課長職以上だったら辞令は出ますが、下の階級は辞令は出ない、各自で表で確認しろということになっています。
他の人からしたらたいしたことでもないかもしれないですが、私にとってはとても大切なことでした。
給料や階級のことにこだわっているというよりかは、会社の対応自体に問題を感じている今日この頃です。

回答No.1

hanzo2000

この場合の「正式」というのは、一般的には、
辞令があってはじめて正式といえるのであって、
組織図上で階級が上がっていても、
辞令がない限り、会社側のケアレスミスということではないでしょうか。
（辞令の有無など、あなたの会社のシステムにもよりますが……）

あなたにとってちょっと意地悪な意見かもしれませんが、
逆に言えば、辞令もなく階級が上がっていたのであれば、
「これは誤記ではありませんか？　私は辞令を受け取っていませんけど」
とあなたが聞くべきである、ともいえます。

辞令もなく勝手に階級が上げて
「自分の階級を知りたければ組織図見ろ」という通達方式の方が、
社員に対して失礼であるようにも感じます。

もちろん、間違ったのであれば、あなたにキチンと知らせるべきだ、とは思います。
しかし会社側からしたら、辞令も出していないのに階級が上がるわけないし、
単なるちょっとした書き間違いと判断しているのでしょうね。
そういう会社側の判断もわからないでもないです。

あなたのうれしさもわかりますが、
私の目から見れば、辞令もないのに階級が上がって喜ぶあなたが、
どちらかというと常識知らずだな、と思えます。

お礼

ご回答ありがとうございます。
私の会社では課長職以下は階級が上がっても辞令は出ません。
課長が半年も前から今度の人事異動のタイミングで上がるように申し出ているし通りそうだと言っていたので、すっかり信じ込んでいました。
それは常識知らずなんですかね？？

>辞令もなく勝手に階級が上げて
>「自分の階級を知りたければ組織図見ろ」という通達方式の方が、
>社員に対して失礼であるようにも感じます。

私もそれは疑問に思っていました。
○年で●階級みたいにだいたい決まっているらしく、勝手に上がるものなので課長職以下はあまり気にしていない様子です。

個人的には大事なことでも会社にとってはただの間違いなんですよね。