幼稚園・保育園で、効率よく写真販売をするには

質問

子供が通う保育園での行事で写真を撮り、安価で販売することになりました。

販売といっても原価を引いた利益は、子育て事業へ還元したいと思っています。

今までは業者が行なっていましたので、園としては手間がありませんでしたが、写真を保護者に販売するのって結構大変ですよね。

撮るのはいいけど、受注→現像→仕分け→集金・・・など。

今のところの予定では

写真を撮ったあとは

「プリントアウトして番号を付けて掲示」
「注文書を保護者に渡す」
「お金と一緒に注文書を受け付ける」
「集計して現像にだす」
「振り分けて、お渡しする」

想像するだけで、、集計と振り分けがエライ大変そうな気が・・・。

保育園や幼稚園で写真販売を担当した経験のある方で、効率のよい方法・アイデアなどありましたら教えていただければ幸いです。

ちなみに園児は100人弱。
先日のイベント（敬老会）では170枚くらいの写真を撮りました。
（まだ保護者へ掲示していません）

回答No.3

kirata · ベストアンサー

kirataです。

今は、1枚５０円でお渡ししています。

でも、そのお子さんがはっきり写っている訳ではないけれど、楽しそうな雰囲気が伝わってくるような写真、写真としての出来は良くないけれどぜひ保護者の方にお見せしたい写真などは、ただでお渡ししています。

お礼

すみません、ありがとうございます！
私も１枚５０円で考えていました。＾＾
（業者は120円なんですよぉ）
今回はホント貴重なお時間を使って回答していただき
ありがとうございました!!

回答No.2

kirata

私が勤務する幼稚園では、注文をとるのではなく、教師が選んで現像したものを渡し、その料金を頂くようにしています。
予め、「スナップ写真を撮り、1枚○○円でお渡ししますが、要らない方はお申し出下さい。」というような文書を年度初めに配布しています。今まで、「要らない。」と申し出た方は、いらっしゃいません。

写真については素人ですし、お子さんが欠席していたり、写真が撮れないぐらい遊びまわっているお子さんがいたりして、枚数には個人差がありますが、「園の様子がわかって嬉しい。」と喜んで下さっています。

でも、これだけでも「選んで、現像し、振り分けて、渡し、集金する」作業がある訳ですから、毎日の保育の準備等の作業をする中でかなりの時間を費やします。

写真を渡すようになったことを後悔することもありますが、喜んで頂けるなら…という思いで頑張っています。

ですから、これに「掲示して、注文をとって」という作業が加われば、膨大な仕事量だと思います。

「保育」という本来の仕事に支障を来たすのでは？と想像してしまいます。サービスでする訳ですから、「注文をとる」作業は勘弁して頂いても良いのではないでしょうか？

ちなみに、私はインターネットで写真屋さんに送って、受け取りに行くだけですので、写真屋さんに行くのは、1回で済んでいます。
（でも、これも結構面倒なんですよね。帰りが遅いと写真屋さんがもう閉まっていたりして）

料金は、ガソリン代、カメラの消耗代などを考えて、実際の現像代にわずかばかり上乗せした金額にしています。

お礼

回答ありがとうございます！
現場の方のご意見とても参考になります。

はい、先生たちに手間を撮らせてしまっては本末転倒ですので「撮るだけ」ではなく、私自身で出来ることはできる限りしようと思っています。
※今は運動会も近いですしね。

私の目的は、
・子供の自然体のキラキラした写真をとって差し上げる
・業者よりも安価で提供してあげる
・でた利益で「親業」の講師を呼んで公演してもらう
・卒園時に写真をプレゼントする資金にする
です。

写真を園の方で選んでお渡しする・・・良いかもしれませんね！

掲示→受注→集計の手間がなくなるので、それならかなりの手間は省けますね。

もしよろしかったらkirata様の園での写真・・・・
参考までにおいくらでお渡ししていたから教えてもらえたら嬉しいです。

回答No.1

noname#166310

私はスポーツをやっていましたが、このようなサイトで販売されていましたね。

http://www2.allsports.jp/?CSESS=287c97af393264db5d898534d05493e9

これはもちろんプロなんですが、この時代ですし、プリントアウトしないでPCで確認してそのままPCで発注でいいんじゃないでしょうか。

http://www.lifeqbin.com/shukei/index.html
http://www.dant.jp/
http://www.jp-print.com/kuwake/index.html
http://www.iro-e.com/

お礼

回答ありがとうございます。

業者に頼む予定はないのですが、リンク先のサイトを見て参考になるところもありました。

情報ありがとうございました。
いろいろあるものですね!!