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会社案内 作成の助力への礼状について
会社で広報関連の業務に携わることになりました。 第一弾として、会社案内の作成に協力して下さった方々(社内の他部署の方、取引先の方)に、完成した会社案内とお礼状を送付することに。 格式ばった礼状を書いたことが無いのですが、こういう場合、どのような文面にするのが良いのでしょうか? また社内、社外の方では、書く内容も変えた方が良いのでしょうか? とりあえずは以下のような感じになったのですが。。 社外の場合 ●●株式会社 ●●部 ●●様 日頃は格別なご高配を賜りまことに有難うございます。 先般は、弊社会社案内への写真掲載に御尽力頂き誠に有難うございました。 完成致しました会社案内を送付させて頂きます。 今後とも厚いご交誼を賜りますように 何卒宜しくお願い申し上げます。 社内の場合 ○月○日 ◇◇会社 ◎◎ ●●部●●殿 いつもお世話になっております。○○部 ○○です。 先般は、会社案内の掲載文面の御確認など御尽力頂き誠に有難うございました。 完成致しました会社案内を送付させて頂きます。 今後とも御叱咤ご鞭撻の程、何卒宜しくお願い申し上げます。 ○月○日 ○○部 ◎◎
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- jk39
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気になる箇所、5点について申し上げます。 1、「御」と「ご/お」が混じっています。 どちらかに統一なさってください。(わたしならひらがなで統一します。) 2、私の勝手な感想ですが、 「まことに」は漢字で、「有難う」や「頂き」はひらがなの方が様になる気がします。 差し出がましいですが、ビジネス文書例文のサイトなどを参考に、 自分が使うための一定の仮名遣いを用意なさるとよいと思います。 3、内容のチェックするだけなのに、「尽力」は大げさでは? 素直に「ご協力いただき誠にありがとうございました。」で十分だと思います。 4、3の協力へのお礼の後、この度完成したことを伝える一文を付け加えたほうがいいと思います。 5、「交誼」は親しい交際という意味ですので、賜るものではないと思います。 賜るなら「ご厚情」などかと思います。 では、社外に出すものを私なりに例示いたします。 ●●株式会社 ●●部 ●●様 拝啓 時下、益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。 この度は、弊社会社案内への写真掲載にご協力いただき誠にありがとうございました。 おかげを持ちまして、先日ようやく完成することができました。 弊社広報活動へ多大に寄与する一冊ができたものと自負しております。 ここに完成致しました会社案内を送付致します。どうぞご覧ください。 今後も新たな案件がございます時には、弊社にご指導いただけますようお願い申し上げます。 敬具 ○年○月○日 ◇◇会社 ◎◎
お礼
御礼が大変遅れまして失礼致します。 御回答有難うございます。 >1、「御」と「ご/お」が混じっています。 仰る通り、混在しておりました。。 ひらがなで統一致します。 >2、私の勝手な感想ですが、 アドバイス有難うございます。 今後に備え、自分なりの仮名遣いポリシーを準備しておこうと思います。 >3、内容のチェックするだけなのに、「尽力」は大げさでは? 確かにそうですね。 実際には外部への写真手配も含め色々と手伝って頂いた部門もありますので、使い分けようかと思います。(内容確認程度の部署には、「ご協力いただき誠にありがとうございました。」で十分ですね) >4、3の協力へのお礼の後、この度完成したことを伝える一文を付け加えたほうがいいと思います。 >5、「交誼」は親しい交際という意味ですので、賜るものではないと思います。 ご指摘有難うございます。 仰る通りだと思います。 例文も有難うございました。 参考にさせて頂きます。