気を利かせてした事を迷惑がれました・・・

質問

お世話になります。
小さい会社で働いています。
先日、会社の実印が必要で社長に借り使用しました。
社長に返そうとしてたら社長は既に退社した後でしたので社長に連絡を取り了解の下そのまま私が保管をしていました。
社長が滅多に出社しないため社長と会う機会があまりなく、次会った機会に返そうと思っていたのです。
上記を念頭に以下お読み下さい。

後日社長に領収証を作っておくよう電話で言われました。
金額を書き、印紙を貼り、割り印はせずにクリアファイルの中に領収書、朱肉、印鑑（会社の認印）を入れて社長のデスクの引き出しに入れました。
金額等に間違いがあるといけないので、お客様の前で割り印し日付を記入する流れです。
なので印鑑（認印）と朱肉もあったほうが良いだろうと気を利かせて一緒に入れたのですがその認印を実印と勘違いしたらしくそのまま社長が認印を家に持ち帰ってしまい2週間経った今も返ってきません。
認印は1つしかなく大変困っています。
出社日には毎回認印を忘れず持ってきて欲しい旨を口うるさく言っているのですがいつも忘れてきます。
前日、社長が久々に出社してきたので実印を返し、「認印を返して欲しい」と伝えたところ
「あれ貸してた実印かと思って家にもって帰ったよ！
気が効くのはいいんさけどさ～」
と【余計な事してくれたな！俺は実印だと思ったんだよ】
みたいな雰囲気でとても気分が悪くなりました。

私が余計な事をしてしまったのでしょうか？
だったら領収証と一緒に最初から実印を入れておけば良かったのでしょうか？
防犯もしっかりできていない小さい会社なので実印を鍵のかからない引き出しに入れるのは大変抵抗がありますが・・・
今回の場合、どうすれば良かったのでしょうか？

回答No.6

dakedakepuru · ベストアンサー

社長もたまたま実印の話を数日前にしたもんだから、認印とごっちゃに
なってしまったのでしょうねえ。

言ったことを覚えてくれている人ならいいのですが、
大抵自分が言ったことは覚えてるけど相手の言ったことは忘れちゃう
もんなので、あえて言うなら領収書セットの中に、
「先日お話ししました実印は私が預かっております。
社長が出社された際に直接お渡し致します。
同封しました認印はその際にご返却お願い致します。
よろしくお願い致します」とメモを挟みます。
防犯上、実印はそのままあなたが保管するで○です。

これであれば実印の所在も分かりますし、認印を社長が持って行きっぱなしということもなくなるのでは？
今回のあなたの件は余計なことをしたとは思いませんが、
嫌みにならない程度に一言添えておけばお互い気を揉まなくて済みますよ。

社長も社長なりのメンツがあって、悪気があって言った訳ではないと思うので、あまり気にしないことです。

お礼

素晴らしい模範回答のような内容に感動しました。
ぜひ参考にさせていただきたいと思います。
忙しい社長の力に少しでもなりたいので今後も精進したいと思います。
ありがとうございました。

回答No.7

techneco

自分ならNo.6さんのやり方が一番いいかと思います。

それ以前に、いくら小さな会社とはいえ、社員に会社の実印を貸したまま帰宅してしまう社長というのはどうだろうかと思います。会社の実印があればいろいろなことができます。他人に渡したままにしておくのはあまりに危険すぎます。

自分が社長だったら、実印は自分で押すか、少なくとも目の前で押させてその場で戻させますね。そのまま帰るなんてあり得ません。

お礼

以前は社長の目の前で捺印したりしていたのですが、社長がここ最近多忙になった事もあり私も入社して4年目に入ったのですがその辺りから実印やら印鑑証明のカードなど預かるようになりました。
信頼関係があればこそできるものかもしれません。
それでもむやみに人に預けるのは危険ではありますが…

本当に忙しい方で週に1度、会社に1時間もいればいいほうです。
私は事務で事務所駐在のため社長が出社すれば会えますが他の社員は営業のため月1回一目でも会えればいいほうです。
これが我が社のスタイルなんだと思います。

今後は同じことがないよう気をつけたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.5

noname#117281

グループ付のヒショをしている立場から申し上げます。我社には、
あえて「忘れっぽさ」を装い業務量を減らそうとする剛の者がおりますので...

本題に入ります。
クリアファイルに認印を収めた際、「認印をお返しいたします」
というメモも添えられましたでしょうか？

自身よりもしっかりした方々だけで世の中が回れば幸せなのですが、
うまくいかない時もあります。「忘れっぽい方」を相手にする時は
メモやメールで「私は伝えましたよ」という証拠を残すことが肝心です。
そうすることが、gogokenta26様だけでなく、会社の皆様のハッピーでもあるかと拝察します。
TPO別のメモの取り方について、書籍やwebがたくさんございますから、参考になさってはいかがでしょうか。

以上、生意気を申しました。。。

参考URL：

http://job.yomiuri.co.jp/career/manners/tk1-18.htm

お礼

やはりメモをしておくべきでしたね。
私の思い込みで区別がつくだろうという考えは甘かったようです。
以後さんこうにさせていただきたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.4

10matsu

実印を引き出しに入れるのはNGでしょう。
借りて、次に顔を合わせるとき一番に手渡しで返すべきだと思います。

あなたが気を利かせて印鑑なども全て揃えて準備していたことも余計なことだとは思いません。

今回の事は、社長が勘違いして持って帰ってしまい、更に持ってくるのも忘れたことについて単純に言い訳をしたくて矛先をあなたに向けただけのことです。
でも、深く考えれば、認印と実印とを間違えてしまうような状況にしてしまったことも否めません。（本当は間違う方が悪いですけどね）
よって、その部分は謝った方がよかったかもしれないですね。

「紛らわしいことをしてしまい申し訳ありませんでした。
　実印は大切なものですから手渡しで返すつもりだったんです。」

くらい伝えても良かったのではないですかね。

そして苛立ちは「社長、ヌルイよな～！」
と自分で思って流しておけばいいと思います。

お礼

他の方の回答を読み、私自身にも落ち度があったとわかりました。
メモなりいれて認印だという事を書き添えておくべきでした。
最初はいらだっていましたが、私がきちんとしていればこんな事も起こらなかったのに…と思ってしまいます。
以後気をつけたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.3

reisha

クリアファイルの中に、メモは入れましたか？
何のメモもなく、ただ印鑑や朱肉だけ入っていたら勘違いするのでは？

相手が悪いと思ったら、その前に自分に落ち度は本当になかったのか？を自問自答しましょう。
そうすれば、次に同じようなことが起きても、より良い対応できるのではないでしょうか？

お礼

まさしくその通りです。
実印と認印の違いは一目瞭然なので、社長もわかるだろうと信じ込んでメモをはさまなかった私に落ち度があります。
今後気をつけ再発防止につなげたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.2

1582

気を利かせたとき社長にそのこといいましたか？
報連相は基本でしょう　その後のことは社長がずぼらなだけですね

お礼

連絡し忘れていました。
見た目で実印と認印の違いは一目瞭然なので社長はわかると信じ込んでいた私に落ち度がありますね。
気をつけ今後につなげたいと思います。
ありがとうございました。

回答No.1

torisabure

何度いってもわすれてしまう社長がどんくさいだけです。
しかしそのような社長の経営してる会社に未来は暗い・・・。
社員だからまだいいもののクライアントの仕事を忘れないか
ハラハラものです。ご愁傷様です。

お礼

クライアントの仕事も時々忘れます。
それでも年々売上が上がっている不思議な会社です・・・
あろがとうございました。