個人情報保護とダイレクトメール

質問

某企業にて、代表者が従業員に対して、労いの意味を込めて誕生日にダイレクトメールにてお祝いと自社の商品の特別割引券を郵送する予定です。
人事部から従業員の誕生日は入手できる状況ですが、事前に従業員の承諾を得ずに、勝手に使用していいのかどうか…
代表者の方は、事前に告知することなく突然贈って驚かせたいという気持ちがあるみたいです。
なんとか、そんなサプライズを実現させることは出来ないものでしょうか？
可能ならば可能である根拠をしっかり提示しなければなりません。
お分かりになる方、ぜひ詳しく教えて頂ければ幸いです。
宜しくお願い申し上げます。

回答No.1

noname#159776 · ベストアンサー

事前に従業員に個々の個人情報の取り扱いに関する承諾を
得ているはずです。
その承諾の取扱範囲に、福利厚生などの範囲が含まれれば利用可能です。

ただし、個人情報を５０００人以下しか持っていない会社だったら、個人情報保護法の対象外ですから、承諾も得ずに勝手にやっていいということになります。

個人情報保護法は全社員が知っておかないと、問題が起きるかもしれないですよ。