社内規則について困っています。

質問

昨年から20人未満の土木工事の経理・総務をしています。
社則に不備がありますのでお尋ねします。
同じ敷地に独身・単身用の寮がありますが（2DK＋ロフト付き）寮については社則に定めておらず現在に至っております。
退室や有事の際にお互いにトラブルのないよう、規則をつくりたいと思っております。
今までの慣習からして、管理は本人達に任せており、その分家賃は１万円、ガス・水道料金は会社負担、同じ敷地なのに５０００円の交通費を福利厚生として支出しております。
(去年は差額を所得にいれて年末調整しました）
規則といっても今での複利厚生をいじるのは反発を買う恐れがありますのでそのままにしておいて
管理も自分達でと納得しておりますのでそのあたりを反映させて作成したいと思います。
女性は私しかおらず、管理がしずらいのもあります。他にやってくれる人はいません。上司は今までのままでいいと思っていますが何かがあったときは私も責められます。
なにかいいフォーマットはありますか。
それとも社則に載せるのならはずせない項目とかがあれば教えてください。

回答No.2

trent1000 · ベストアンサー

社則と言うより、寮の規則はないのでしょうか？
労働基準法により、寮の規則を作り、届出なくてはいけません。

労働基準法
第95条　事業の附属寄宿舎に労働者を寄宿させる使用者は、左の事項について寄宿舎規則を作成し、行政官庁に届け出なければならない。これを変更した場合においても同様である。
1．起床、就寝、外出及び外泊に関する事項
2．行事に関する事項
3．食事に関する事項
4．安全及び衛生に関する事項
5．建設物及び設備の管理に関する事項

２　使用者は、前項第１号乃至第４号の事項に関する規定の作成又は変更については、寄宿舎に寄宿する労働者の過半数を代表する者の同意を得なければならない。

３　使用者は、第１項の規定により届出をなすについて、前項の同意を証明する書面を添附しなければならない。

４　使用者及び寄宿舎に寄宿する労働者は、寄宿舎規則を遵守しなければならない。

また、特に建設業（土木も含む）はさらに細かく規定されています。

労働基準法
第96条　使用者は、事業の附属寄宿舎について、換気、採光、照明、保温、防湿、清潔、避難、定員の収容、就寝に必要な措置その他労働者の健康、風紀及び生命の保持に必要な措置を講じなければならない。

２　使用者が前項の規定によつて講ずべき措置の基準は、厚生労働省令で定める。

今回のケースの場合、厚生労働省令は、建設業付属寄宿舎規定になります。
http://wwwhourei.mhlw.go.jp/cgi-bin/t_docframe.cgi?MODE=hourei&DMODE=CONTENTS&SMODE=NORMAL&KEYWORD=&EFSNO=737
建設業は他の業種に比べて、特に事細かな規定が必要です。

上司に、法律で規則の届出が義務づけられていることを話し、早急に対処して貰いましょう。
なお、第96条に違反した場合、6ヶ月以下の懲役、もしくは30万円以下の罰金です。
このまま規則を作らない場合、何か不祥事が起きると会社の責任が問われ、寮を担当する責任者は刑務所行きになる可能性がありますよ。

お礼

お礼が遅くなり申し訳ありませんでした。

社長は、入寮する人に、‘うちはまかないさんがいないからね。
全て自分でするようにね。’といっております。
はっきりいって寮にいる人と自分がどこまでしなくてはいけないのかの判断がつきません。

でもアドバイスいただいとものに基づき、色々と検討しているところです。
いわれたとおり、できるだけ早めに対処したいと思います。

回答No.1

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu）

＞退室や有事の際にお互いにトラブルのないよう、
この辺の情報が具体的に欲しいところです。
参考まで。

○寮居住者は寮使用中は次の事項を守らなければならない。
1.一般的義務
イ.　建物・付属設備・備品等の保全につとめること
ロ.　火気の取扱には特に注意し、常に防火措置を怠らないようにつとめること
ハ.　電気・ガス・水道の使用取扱いには特に慎重をきし、事故を起こさないようつとめること
ニ.　寮内外の整理整頓につとめ、環境衛生の向上につとめること
2.禁止事項
イ.　会社の許可なくして建物・付属設備・造作物等の新設・改造・現状変更を加える行為
ロ.　寮内において危険物を使用し、又は近隣居住者に損害を及ぼし若しくは著しい迷惑を及ぼす行為
ハ.　入居許可を受けた者以外の使用・転貸・使用権の譲渡、又はこれに類する一切の行為

○居住者の責に帰すべき事由により建物付属設備を毀損し、又は失ったときは居住者これを原状に復し、又はその損害を弁償しなければならない。

お礼

お礼が遅くなり申し訳ありませんでした。

アドバイスいただいたものを適用させ、社にあったものを作成したいと思います。
返信が遅くなったのは、作成中に質問がでる可能性があるので、その時に補足したいと思っていたからです。
が、他の業務に時間がとられ、まだまだ時間がかかりそうです。
また投稿させていただきますので、その時はよろしくお願いいたします。