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社内規則について困っています。
昨年から20人未満の土木工事の経理・総務をしています。 社則に不備がありますのでお尋ねします。 同じ敷地に独身・単身用の寮がありますが（2DK＋ロフト付き）寮については社則に定めておらず現在に至っております。 退室や有事の際にお互いにトラブルのないよう、規則をつくりたいと思っております。 今までの慣習からして、管理は本人達に任せており、その分家賃は１万円、ガス・水道料金は会社負担、同じ敷地なのに５０００円の交通費を福利厚生として支出しております。 (去年は差額を所得にいれて年末調整しました） 規則といっても今での複利厚生をいじるのは反発を買う恐れがありますのでそのままにしておいて 管理も自分達でと納得しておりますのでそのあたりを反映させて作成したいと思います。 女性は私しかおらず、管理がしずらいのもあります。他にやってくれる人はいません。上司は今までのままでいいと思っていますが何かがあったときは私も責められます。 なにかいいフォーマットはありますか。 それとも社則に載せるのならはずせない項目とかがあれば教えてください。
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- MURAI YASUSHI（@yasudeyasu）
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＞退室や有事の際にお互いにトラブルのないよう、 この辺の情報が具体的に欲しいところです。 参考まで。 ○寮居住者は寮使用中は次の事項を守らなければならない。 1.一般的義務 イ. 建物・付属設備・備品等の保全につとめること ロ. 火気の取扱には特に注意し、常に防火措置を怠らないようにつとめること ハ. 電気・ガス・水道の使用取扱いには特に慎重をきし、事故を起こさないようつとめること ニ. 寮内外の整理整頓につとめ、環境衛生の向上につとめること 2.禁止事項 イ. 会社の許可なくして建物・付属設備・造作物等の新設・改造・現状変更を加える行為 ロ. 寮内において危険物を使用し、又は近隣居住者に損害を及ぼし若しくは著しい迷惑を及ぼす行為 ハ. 入居許可を受けた者以外の使用・転貸・使用権の譲渡、又はこれに類する一切の行為 ○居住者の責に帰すべき事由により建物付属設備を毀損し、又は失ったときは居住者これを原状に復し、又はその損害を弁償しなければならない。
お礼
お礼が遅くなり申し訳ありませんでした。 アドバイスいただいたものを適用させ、社にあったものを作成したいと思います。 返信が遅くなったのは、作成中に質問がでる可能性があるので、その時に補足したいと思っていたからです。 が、他の業務に時間がとられ、まだまだ時間がかかりそうです。 また投稿させていただきますので、その時はよろしくお願いいたします。
お礼
お礼が遅くなり申し訳ありませんでした。 社長は、入寮する人に、‘うちはまかないさんがいないからね。 全て自分でするようにね。’といっております。 はっきりいって寮にいる人と自分がどこまでしなくてはいけないのかの判断がつきません。 でもアドバイスいただいとものに基づき、色々と検討しているところです。 いわれたとおり、できるだけ早めに対処したいと思います。