※ ChatGPTを利用し、要約された質問です（原文：社内の不正を見つけました。どうするべき？）
社内の不正を見つけました。どうするべき？
このQ&Aのポイント
社内の不正を見つけた場合、どのように対処すべきか悩んでいる方も多いでしょう。まずは具体的な事例を報告し、課題を明確にしましょう。次に、上司や関係者に相談し、対処方法を共有してもらいましょう。そして、運用方法やルールの見直しを提案し、再発防止策を検討しましょう。最後に、社内に相談や通報する窓口がある場合は利用し、適切な機関に報告することも考慮しましょう。
社内での不正行為は信頼関係を損なうだけでなく、企業の経済的損失や法的問題を引き起こす可能性もあります。そのため、早期の対応が求められます。具体的な対応策としては、不正行為を証拠として収集し、関係者に対して事実確認を求めることが挙げられます。さらに、内部監査やコンプライアンス部門と連携し、問題の解決策を検討することも重要です。
不正行為を見つけた場合、困惑や不安を感じることは自然な反応です。しかし、沈黙していては問題解決にはつながりません。まずは冷静な判断をし、的確な情報を収集して行動しましょう。具体的な相談先としては、人事部や法務部、コンプライアンス部門などが挙げられます。また、企業外の窓口としては、公益通報制度や労働基準監督署などがあります。自身の立場や状況に応じて適切な対応策を検討しましょう。
会社の事務の女性が、明らかに会社に不必要なもの(自宅で使うもの)を事務用品を購入するサイトから会社の経費で購入しています。
割りと大きな会社なのですが、事務員は彼女一人、彼女の直属の上司は同じ営業所内におらず、営業所長に相談したところ、離れた場所にいる彼女の直属の上司に伝えてくれました。
しかし、彼女におとがめがあるわけでも注意をしたわけでもなく、今まで備品の購入が彼女一人で済んでいたので、運用方法を変えるという対処だけで終わりました。
それも、彼女以外の人間が購入物を確認したという印鑑を押すというものですが、彼女は立場上、社員全員の印鑑を管理しているため、勝手に押せるので全く意味がありません。
運用方法が変わって以来、本人も少しまずいと思ったのか、ここ１ヶ月ほどは不正購入は見られませんが、このままなかったことにするのは納得いきません。
彼女は正社員で20年ほど勤めており、良いお給料をもらっています。
どれくらい前から不正購入が行われているかは分かりませんが、一度の購入は数百円から五千円程度、金額的には少額だとは思いますが、チリも積もれば…ですし、金額の問題ではなくこれは立派な横領、犯罪だと思います。
上司としては、事を荒立ててめんどうなことにしたくない、今後やらなければそれでいいという考えなんだと思います。
私も、それで終わらせればいいのでしょうが、何だかモヤモヤしたままです。
上司に相談しても納得できる対応をしてもらえなかった場合、これ以上は何もできないのでしょうか。
どこか、このようなことを対処してくれる機関はないのでしょうか。
