忙しい人から連絡をもらうには？

質問

事務で働き1年目になります。
別支店の別部署の役職についている方にOKをもらわないと
進めることができない仕事を担当することになりました。
しかし、この方が忙しいのか優先順位が下にされているのか
メールをしても無反応、電話をしてもいつも席はずし等でつかまらず
まったく仕事が進みません。
各方面から苦情の連絡が入り、私の評価まで下がりそうです。
この状況を解決し、滞りなく進めるにはどうしたらよいのでしょうか。
まず上司にお願いして、取り合ってもらうべきでしょうか。

回答No.2

ookami1969

今の このご時勢 携帯電話という優れた物があるのに活用していないのでしょうか？

携帯に留守電を残すとか（メール同様シカト？）
出るまで何度も携帯に掛ければ解決するのでは？
普段 携帯を持ち在る歩かないのであれば困ってしまいますけど。
（「責任者としての自覚が無い」と責めた所で問題解決しないですよね）

でも いくら 役職が付いてるとは言っても社長じゃないんでしょ？
社長に何とか言ってもらいましょう。

携帯に掛けて解決するならそれが一番。
もの凄く急ぎなら30分おきに掛けましょう！！

回答No.1

skoncho

初めまして。スコンチョといいます。(^_^)

連絡がつかないその人に問題があるのですが、役付きの方にそれを言っても仕方
ないので、善後策を書きますね。

ここまでは一方通行のコミュニケーションでしたから、上司に相談しても「まだ
やれる手だては残っているだろう」と言われる可能性があります。

この手の人に連絡を取るには、内容をFAXにします。（メールはおそらく読んで
いない）そのFAXを送信してから電話します。本人がいれば、そのFAXを基に話し
をします。また席を外している場合は、先方の事務に泣きついて、「どうしても
確認がもらえないと困るんです」とFAXを読んでもらえるように取り次いで
もらいます。

それでも返事がなかったら、今までの経緯をすべて上司に話して、指示を仰ぎ
ましょう。さすがに、先方が悪いという話になると思いますよ。(^_^;)