個人情報・・・

質問

会社で総務の仕事をしていますが、月末になると全社員の出勤簿を確認するためにプリントアウトします。
　確認が終わると捨てるのがもったいないので裏紙にでも使おうと思うのですが、社員の出勤簿は個人情報になるのでしょうか？

回答No.3

pusai

社員名簿になるわけですから、取り扱いは注意したほうが良いと思います。
もったいないと感じるのであればプリントアウト時に両面印刷して枚数を減らし、用済み後はシュレッター処理するのが得策ではないでしょうか。

回答No.2

precog

多分、法的には問題ないとは思うけど、少なくても外部の目に触れるようなところだとマズイですよね。裏紙として使って、その行き先を管理できますかね?

それと、そういうことは上司に確認したほうがいいですよ。問題が起きたときに「ネットで聞いたら大丈夫って言われました」で通りますかね?

間接部門は叩かれやすいのでご注意を。

回答No.1

outerlimit

会社が　顧客・社員合わせて　５０００人以上の情報を保管していなければ個人情報保護法の対象外です

が　氏名と勤務状況が判るような情報を　制限無しに公開（と見なされる）することは避けた方がよろしいでしょう

出勤簿の確認のためのプリントを省略する方法を検討すべきでしょう
なお、何年か前に監督署で　出勤簿は　紙で所定期間保管する必要があると　指摘された　と聞いたことがあります

その点は確認されているでしょうか　？