雇い主側の履歴書の扱いについて

質問

某省庁で非常勤として働いてます。
隣の席の上司が机の引き出しを開けた時、私の履歴書のコピーがポンとありました。
採用は総務課が一括でしたので、原本は総務課にあると思われます。

そう言えば、勤務開始までの間、連絡もらう時、前職場の電話番号を勝手に調べて仕事場にかけてきて、周りに転職先を言ってなかったので大変嫌な思いをしました。
職場への電話は困ると伝えたのに、後日、有休を消化してる日に別の人がまた職場にかけたようで、前職場の上司から自宅に『◯◯省から電話あったよ』と電話がありました。
その二人は私が入省すると同時に異動になり今はいません。後任の机にむき出しに履歴書コピーが入ってました。

履歴書コピーは直属の上司が持つものなのでしょうか？
もしそれが普通のことだとしたら、せめてきちんと保存してもらいたいのですが、どのようにお願いがすれば良いでしょうか？
よろしくお願いします。

回答No.1

takuya1663 · ベストアンサー

一般の会社ですが、たまたま採用など実務を担当してきた者に過ぎません。

如何なる場合においても個人に関する情報や組織や団体等に限らず、会社や団体、また個人に関係する数字や文字などが記載された書類等は厳重に担当責任者の厳格な管理の元で適切に取り扱い等守秘義務を遵守し、また職種、担当者のみが一元管理することが基本的な取り扱いかと思います。

就業規則や職種要件などにより明確なルールの下で、職務上知りえた情報などはこれを生涯これを漏らしてはいけない、などといった規則があるかと思います。
数分離席する際にも机上にある場合は保管場所に戻す、また伏せるなどの配慮は勿論のこと、コピーをする際は慎重に使用が終われば廃棄する等だけではなく、上司等に確認するなど基本的なことではないでしょうか。

ご質問の状況は一概に断言できませんが、普通のことではないと思いました。

通常は施錠等にて責任者や担当者のみが一元管理するのが一般的ではと思います。

自分からお願いする以前の問題かと思いますので、このような状態が継続するのであればさらに総務等責任者や所属長の上司の方などにその旨ご相談されることをお勧め致します。

その際あらゆるサイトなどにある「プライバシーポリシー」などを参考にされることをお勧めします。

プライバシー保護など参考にされてはいかがでしょうか。
http://www.cc.matsuyama-u.ac.jp/~tamura/puraibasikenn.htm

http://www.asahi-net.or.jp/~VR5j-MKN/privacy.htm

参考URL：

http://www.meti.go.jp/policy/it_policy/privacy/index.html

お礼

回答いただきありがとうございます。リンクもパソコンから参考にさせていただきます。
やはり普通の事ではないですよね。
隣の席で仕事上一番絡みがある人なので、上司に伝えて注意してもらうのは少し気がひけてしまいまして…
履歴書コピーはファイルされてもなく無造作にお菓子や他の書類に紛れてました。
その人は若くておしゃべりなので、履歴が他の人にもれるのが怖いです。
その人がいない間に取ってしまうのはやめた方が良いでしょうか？

回答No.2

animani

個人情報の保護が声高に叫ばれている昨今、正直なところ考えられないケースです。一般の企業であれば、履歴書は複写厳禁、原本は常時施錠されているキャビネットへ保管しています。鍵を持っているのは人事担当者か個人情報保護の責任者です。

人事担当ではない人物の袖机の引き出しに表を向けて入っているなんて考えられません。

また、追加の質問についてですが、あなた自身の履歴書であったとしても、個人情報に他なりません。職務に因らず略取する、と受け取られかねませんので、やめましょう。

履歴書の保管について速やかに正しい処置をしてもらえるように上司に求めましょう。

お礼

お返事遅れてすみません。パソコンから拝見してたのですが、お礼の書き込みがエラーになってしまいまして、今携帯からうってます。
よくご存じの方のご回答をいただき大変参考になりました。
上司には『まぁええやん』と取り合ってもらえず、逆に『机にある事をなんでしってるの？』という感じでした。
総括してる総務に言おうかと思ったのですが、ことが大きくなり気まずくなるのが怖くて躊躇してます。